募集要項
- 募集背景
- 会社の成長に伴う部門強化のため
- 仕事内容
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■グロース上場■自社建設DXサービスを2，000社以上に導入■リモートあり【職務概要】
同社の総務チームにおいて、オフィス管理や各種申請、契約書管理などの総務実務全般を自律的に担当しながら、生成AIやツールを活用した業務効率化や業務フローの改善企画・実行を担います。
■総務実務
・オフィス設備の維持および管理
・稟議など社内申請手続きの管理と運用
・固定資産の管理
・賃貸借契約の管理および運用
・文書管理業務
・社印および社長印等の保管、押印管理
・株主総会関連業務（会場手配・機材等のハード面対応）
・その他一般的な庶務業務
■改善・企画業務
・担当業務におけるボトルネックの特定、比較検討を含む改善提案の策定および実行
・外部業者選定および契約更新時の交渉
・生成AI（Gemini、Claude等）やGoogleスプレッドシート（GAS等）を活用した業務効率化
・他部署と連携した全社的な業務フローの見直し推進
【業務内容変更の範囲】
同社業務全般
- 応募資格
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- 必須
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【必須】
・社会人経験5年以上
・事業会社での総務実務経験（3年以上）
・防火防災管理者資格（未保有の場合は入社日までに取得いただける方）
・自ら考えて部内の業務改善を行った経験
・契約書の基本的な構成要素の理解と社内向け周知文書の作成経験
・ExcelやGoogleスプレッドシートを用いた資産データ管理やコスト集計などの実務経験
・生成AI（Gemini、Claudeなど）を文書作成やデータ整理など実務の効率化に活用した経験
【尚可】
・部署横断での業務改善経験またはプロジェクトマネジメント経験
・業者選定や契約更新時の交渉経験
・コスト削減の実績
・比較検討表や提案資料を作成し、上長や他部署へ施策を提案した経験
- 歓迎
- ※活かせる経験については上記「応募資格」欄に併記しております
- フィットする人物像
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・事業や会社の動向に関心を持ち、総務の立場から組織の成長に貢献したい方
・指示を待たずに自ら主体的に業務を取りにいける方
・優先順位を判断し、迅速に行動へ移せる方
・現状の運用に疑問を持ち、より良い方法を提案し改善を楽しめる方
- 雇用形態
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雇用形態：正社員
契約期間：無期
試用期間：有(3ヶ月)
- 勤務地
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東京都港区虎ノ門2-2-1 住友不動産虎ノ門タワー27階
※リモートは状況に応じて週1～2回程度可能
東京メトロ銀座線 「虎ノ門」駅 3出口 徒歩4分
勤務地変更の範囲：本社及び全国の事業場、支社、営業所
- 勤務時間
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9時00分～18時00分
※時差出社可能 7：30～10：00間で始業／要上長承認
- 年収・給与
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年収:450万～600万程度
月給制：月額375000円
給与:■月給にはその他手当も含まれます
賞与:なし
昇給:年2回
- 待遇・福利厚生
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役職手当、出張手当、確定拠出年金制度（社員ランクに応じて一部会社負担）、社員持株会制度あり、ベネフィット・ワン、健康診断、インフルエンザ予防接種、交通費支給（上限50，000円／月）
喫煙情報：屋内禁煙
- 休日休暇
- 週休2日制（土・日）、祝日、年末年始休暇、夏期休暇、年次有給休暇、特別休暇
- 選考プロセス
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書類選考→一次面接→二次面接＋SPI試験→最終面接→内定
※状況により変更になる場合あり
- キャリアパス・評価制度
- ・前例にとらわれない柔軟な組織風土のもと、自ら起案した業務改善施策を実行まで推進できます。 ・生成AIなどの最新ツールを実務に導入し、総務部門におけるDXを主導できます。
