募集要項
- 募集背景
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同社は2026年8月の非公開化を経て、今後の新たな事業戦略を確実かつスピード感を持って実行していくため、2026年10月に新しくグループCEOを迎え入れました。
本ポジションは、グループCEO専属担当として秘書業務全般を担っていただくことを想定し、現任スタッフと連携しながら業務を遂行していただきます。
- 仕事内容
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【主な職務】
・社外関係者（取引先企業、医療機関、各種団体等）との連絡・調整を含むグループCEOのすべてのスケジュールの管理、調整、会食手配等
・グループCEOの業務に関連する各種資料・文書の作成および編集（Word、PowerPoint 等を使用した文書、プレゼンテーション資料等）
・役員経費の管理、および随伴する諸手続きの代行
・役員会議室、役員会議用 PC 等のデバイス管理、および役員向け喫食手配等の会議体運営支援
・その他、グループCEOの専属秘書としての業務全般
【グループCEOのご紹介】
・2026年10月より当社代表取締役に就任
・20年以上の長きに亘り、ヘルスケア業界、人財業界の複数の企業にて代表取締役を務める
【働き方】
基本出社にて対応（状況に応じてリモートワーク可）
- 応募資格
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- 必須
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以下の経験・スキルをお持ちの方
・社長、取締役等、トップマネジメントの秘書業務経験（10 年以上）
・社内外問わず多様なステークホルダーとコミュニケーションを取り、協力関係を築くための調整力と柔軟性を有する方
・事務処理に必要な PC スキル（Microsoft Office、Google Workspace）
- フィットする人物像
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・高い責任感と守秘意識を持ち、経営トップを支える立場として、信頼関係を築きつつ自律的に行動できる方
・グループCEOの要求事項について正確に理解し、適切な対応を判断のうえ、対処できる方
・役員からの問い合わせ事項について迅速な対応ができる方
・指示を待つのではなく、常に先々を予測しながら的確な行動をとることができる方
・組織や立場の垣根を越え、対話を重視しながら周囲の協力を引き出し、円滑に業務を進められる方
- 雇用形態
- 正社員（試用期間3ヶ月）
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
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本社：東京都港区港南2-15-3 品川インターシティC棟12F
※JR品川駅より徒歩7分
- 年収・給与
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年収500～700万円
賞与年2回
昇給年1回
- 待遇・福利厚生
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各種社会保険完備
通勤手当
産前産後休業
育児・介護休業
育児・介護短時間勤務制度
ウェルカムバック制度
財形貯蓄制度
団体傷害保険
退職金制度
定年65歳
- 休日休暇
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年間休日125日
土日祝
夏期休暇
年末年始休暇
慶弔休暇
有給休暇
産前産後・育児休暇
anniversary休暇
- 選考プロセス
- 書類選考→面接2回→内定
