募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
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営業支援・提案サポート・イベント運営など幅広い業務に携わることができます。単なる事務作業ではなく、官公庁や自治体、医療・教育機関向けの入札や提案活動を支援し、組織の事業成長をバックオフィスから支える…【パソナキャリア経由での入社実績あり】■ 募集背景
PAC活動の拡大に伴い、セミナー・研修運営や入札対応等の事務局業務が多様化しています。今後も安定した運営を継続するため、PAC事務局業務を専任で担う人材を募集します。
■ 業務内容
入社後はEY新日本有限責任監査法人へ出向し、アドバイザリー統括部 PAC（パブリック・アシュアランス・センター）事務局の専任担当として業務に従事いただきます。PAC事務局は、EY新日本有限責任監査法人におけるパブリックセクター領域の活動を横断的に支援する組織です。中央省庁、地方自治体、独立行政法人、医療機関、教育機関等のパブリック領域に関わる社内関係者と連携し、入札・提案活動のサポート、セミナー・研修の開催、各種会議体の運営等を行っています。
今回の募集では、PAC活動を継続的かつ安定的に推進する専任担当として、各種事務局業務を担っていただきます。関係者の要望や業務の進捗状況を把握し、周囲と密接にコミュニケーションを取りながら、優先順位を判断して業務を進める役割です。
セミナー運営や外部委託先との購買・契約手続きなど、多岐にわたる業務を担当いただくため、組織のルールやプロセスを理解しながら、関係者と円滑なコミュニケーションや調整を行い、粘り強く業務に取り組める方を歓迎します。
■主な業務内容
1．入札・提案活動支援
・入札参加資格の取得・更新
・入札・公募情報の収集および展開
・入札スケジュール調整および進捗管理
・電子入札・契約対応
・提案関連資料の作成・更新支援
2．セミナー・研修等のイベント運営
・開催準備および進捗管理
・参加者募集・出欠管理
・外部講師や委託先との購買・契約手続き
・Teams等を活用したウェビナー・ハイブリッドイベントの企画運営
3．会議体・組織運営
・会議招集および日程調整
・資料・議事録作成
・会議運営サポート
4．情報・ナレッジ管理
・SharePointやTeamsを活用した情報・資料管理
・メンバー情報およびアクセス権管理
・業務マニュアル整備
■ 求人部門の人数や年齢構成・組織構…
- 応募資格
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- 必須
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・事務局運営、営業サポート、イベント（セミナー・研修等）運営のいずれかの実務経験
・複数の関係者と連携しながら業務を推進した経験
・基本的なPCスキル
- 歓迎
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・セミナー、研修、イベント、会議体等の企画・運営経験
・官公庁、地方自治体、独立行政法人、医療機関、教育機関等のパブリック領域に関する業務経験
・Copilot等の生成AIを活用した業務効率化の経験
- フィットする人物像
- 応募資格をご覧下さい
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都千代田区有楽町一丁目1番2号東京ミッドタウン日比谷 日比谷三井タワー
- 勤務時間
- 09:30～17:30
- 年収・給与
- 550万円～750万円
- 休日休暇
- 完全週休二日（土日） 祝祭日、創立記念日、夏季休暇（5日間）、年末年始（7日間）、試験休暇（20日間）、有給休暇
