募集要項
- 募集背景
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組織運営を支える管理業務の強化および業務効率化の推進を目的とした募集です。
執務環境の整備や各種管理業務に加え、デジタル化や業務改善などにも取り組んでおり、変化に対応しながらより良い職場環境づくりを推進しています。
関係部署と連携し、主体的に課題解決や改善提案に取り組んでいただける方をお迎えしたいと考えています。
- 仕事内容
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社内の働く環境や業務基盤を支える総括業務を担当いただきます。執務環境の維持・改善、備品や社用車の管理、各種ルールの整備・運用、社内情報発信など、幅広い業務を通じて円滑な組織運営を支えていただきます。また、関係部署や協力会社と連携しながら、業務の効率化や運用改善にも取り組んでいただきます。現場の要望を汲み取り、より働きやすい環境づくりを推進するポジションです。
【具体的な業務内容】
(1) 執務環境の整備
・オフィスレイアウト変更や設備改修の企画・調整
・関係部署や協力会社との折衝、進行管理
・職場環境向上に向けた改善活動
(2) 備品・物品管理
・備品・消耗品の発注、在庫管理
・棚卸し業務
・管理方法の見直しや効率化
(3) 社用車管理
・点検・車検・修理の手配
・利用部署や取引先との調整
・運用改善の推進
(4) 規程類・社内情報管理
・社内ルールの制定・改定・運用
・社内イントラネットの更新・運営
・各種情報の発信・管理
業務を進める中では、多くの関係者と連携しながら課題解決や業務改善を行います。また、デジタル化や業務プロセスの見直しなど、生産性向上に向けた取り組みにも携わっていただきます。
【組織のミッション】
当部門は、執務環境の整備や各種管理業務を通じて、社員が安心して働ける職場環境づくりを支えています。関係部署と連携しながら業務改善や効率化を推進し、組織全体の生産性向上と円滑な事業運営に貢献することをミッションとしています。
【働き方】
・残業時間:月20~30時間程度
・転勤:ほぼなし
・出張:日帰り出張程度(他工場への訪問等)
・在宅勤務:可能ですが、業務の性質上、出社比率は高めです
- 応募資格
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- 必須
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・総務部署での実務経験、もしくは社内外の関係部署と交渉・調整しながら業務改善プロジェクトを推進された経験
・一般的なIT知識(Excel、PowerPoint等のOfficeソフトを使用した資料作成、Excelでの簡単なマクロ作成程度)
【学歴】
高卒以上
- 歓迎
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・工事業者など取引先との業務経験、工事管理経験
・ホームページ(社内イントラネット)の作成経験
・内製アプリ開発の経験や知識
- フィットする人物像
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【求める人物像】
・社内外の関係者と協力しながら、主体的に業務を推進できる方
・課題を発見し、自ら行動して改善に取り組める方
・粘り強く最後までやり遂げる責任感をお持ちの方
・周囲を巻き込みながらプロジェクトを進められる方
・人や組織を支える仕事にやりがいを感じられる方
- 雇用形態
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正社員
・雇用期間：期間の定めなし
・試用期間：有（6ヶ月）
- 勤務地
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大阪府池田市（阪急 池田駅 徒歩15分）
マイカー通勤
敷地内禁煙
- 勤務時間
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フレックスタイム制（日当り7時間45分、コアタイム無し）
標準時間 始業8:45－終業17:30
休憩60分
- 年収・給与
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年収：500万～900万円（月給制）
月給：22万～45万円
賞与：年2回
- 待遇・福利厚生
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通勤手当：月額上限あり
その他諸手当：家族手当は支給対象1人目17700円、2人目以降7000円/人
独身者家賃補助
昇給：年1回
社会保険：健康保険,厚生年金,雇用保険,労災保険
定年：有 60歳
再雇用制度：有
退職金制度：有
在宅勤務制度：有
- 休日休暇
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完全週休2日制（土曜・日曜）
ＧＷ・夏期・年末年始連休の大型連休あり、年間121日
年次有給休暇 基本入社翌月から付与（日数は規定による）
※入社2月と3月は5月付与
育児・介護休職、子の看護休暇、特別休暇 他
- キャリアパス・評価制度
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【キャリアパス】
入社後は総括業務を中心に経験を積み、組織運営を支える幅広い知識と調整力を身につけていただきます。その後は、関連する管理部門での経験や業務改善・DX推進などのプロジェクトへの参画を通じて、より専門性の高いキャリア形成が可能です。将来的には、チームやプロジェクトを牽引するリーダー、さらには組織運営を担う管理職として活躍いただくことを期待しています。
