募集要項
- 仕事内容
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【秘書・アドミニストレーション業務】スケジュール管理、会議・イベントの調整、国内外の出張手配、資料作成など
【プロジェクトサポート】入学管理関連プロジェクトの進捗管理、情報収集、関係者との調整、対応事項のフォローアップ
【データ管理・レポーティング】入学者数の動向、在籍継続率、卒業率などのデータ整理・確認、報告資料の作成支援
【部門間連携】学内各部門や外部パートナーとの情報共有・連絡調整
【業務改善・システム活用】大学内システムやAIツールなどを活用した業務効率化、業務フローの改善支援
その他、入学管理担当シニアディーン兼副学長から指示された関連業務
【ポジションの魅力】
★秘書業務にとどまらず副学長の関わるプロジェクトサポート業務を通じて、複数部門をまたがるプロジェクトのサポート経験を積むことが出来る。
★学内は英語環境のため、英語力を活かしつつブラッシュアップも可能。
★大学という学びの環境に身を置きつつ落ち着いて長く働くことが出来る。
- 応募資格
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- 必須
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・大卒以上
・ビジネスレベル以上の英語力
・秘書業務等サポート経験（3年以上）
・PCスキル・AIツール使用経験
- 歓迎
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- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 世田谷区
- 勤務時間
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勤務時間:09:00-17:30
※休憩1ｈ
※リモート勤務制度あり
- 年収・給与
- 年収 440万円 ～ 550万円
- 待遇・福利厚生
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社会保険完備、通勤手当・在宅勤務手当、福利厚生サービス加入、退職金制度、大学ジャパンキャンパスの授業料優遇制度
※定年：68歳
※入口は契約社員採用となります。
受動喫煙防止措置：
試用期間の有無：／
- 休日休暇
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年間休日:125日
週休2日制（土日）、祝日、有給休暇、パーソナル／病気休暇、年末年始に約2週間の全学休暇
