募集要項
- 募集背景
- AI時代のプロダクト開発を支援する複数のサービスを展開している同社。IT/Webエンジニア向け転職サービスやフリーランスエンジニア紹介サービス、開発組織向けのサービスなどを提供し、5サービスの累計で約30万人の会員、5,600社以上の利用実績があります。上場を目指して組織と事業の拡大を続ける中、複数拠点の運営や組織変更に伴うオフィス環境・運用改善の機会が増加。日常運営を担いながら課題を見つけ、改善やプロジェクトにつなげる体制を強化するため、新たに募集します。
- 仕事内容
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ファインディ株式会社の経営管理部総務チームにて、オフィス・ファシリティ領域の運営、改善、プロジェクト推進を担当します。日常の運用を通じて現場の課題を捉え、社内外の関係者と調整しながら仕組みを整えていく仕事です。
＜おすすめポイント＞
●オフィス運営から改善まで幅広く担当
●関係者を巻き込むプロジェクトを推進
●将来は拠点再編などにも携われます
■具体的な仕事内容
総務チームにおけるメイン業務は、オフィス・拠点の運営と改善です。
●オフィス・拠点の運営と改善
設備・備品・入退館の運用管理、従業員からの問い合わせ対応、運用ルールの整備を行います。
●ファシリティ関連プロジェクトの推進
レイアウト・席配置の変更、複数拠点の環境改善、設備・サービスの導入や見直しを進めます。
●社内外の関係者との調整
取引先との折衝、見積取得、スケジュール・進捗管理を担当します。
●業務改善
業務フロー・マニュアルの整備、ITツールやAIを活用した効率化に取り組みます。
●BCP（事業継続計画）の運用
備蓄・訓練等の企画と実行を行います。
◎実務の引き継ぎを通じて社内理解を深め、段階的に担当領域とプロジェクトを広げます。
■やりがい
事業・組織の拡大に伴うオフィスや拠点の変化を、総務の立場から支えられます。日常業務で現場の課題を捉え、社員の使いやすさと運用のしやすさを両立する改善につなげられる点が特徴です。関係者を巻き込みながらレイアウト変更や設備導入などを進め、将来的にはオフィス移転や拠点再編などのプロジェクトにも携われます。
■教育・キャリア
入社当初は、問い合わせ対応や備品・設備の管理など、日常の広範な業務を担当します。実務の引き継ぎを通じて社内理解を深め、段階的に担当領域とプロジェクトをお任せします。将来的には、オフィス移転・拠点再編などの中～大規模プロジェクトの推進や、オフィススペース・費用計画の検討を担当します。
■向いている人
・仕組みが整っていない状況でも、自分で考えて最後までやり切れる方
・指示を待たず、不明点を確認し、進め方を提案できる方
・現場の困りごとを理解し、社員の使いやすさと運用負荷の両面で考えられる方
・プロジェクトだけでなく、日常の運用や現場対応にも前向きに取り組める方
・小さく試し、結果を確認して改善できる方
- 応募資格
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- 必須
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・社内外の複数の関係者が関わる案件を、主体的に推進し完了させたご経験
・目標や期限から逆算して、自ら計画を立てて業務を進めたご経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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本社住所：東京都品川区大崎一丁目2番2号 アートヴィレッジ大崎セントラルタワー5階
分室住所：東京都品川区大崎五丁目10番10号 大崎CNビル
※本社・分室間の移動あり（徒歩5分）
＜リモートワーク＞
一部リモートOK（出社要）
週1～1日
試用期間後、週1日の在宅勤務が可能です。
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：10:00～19:00
実働時間：8時間
月平均残業時間：20時間～30時間
時差出勤制度があり、8:00～10:00の間で30分単位で稼働開始時間を選択できます。一部部署では8:00～11:00の間で選択可能です。
- 年収・給与
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年収：450～600 万円 月給制 基本給：256054円～341438円
残業代：固定残業代制 固定残業時間：45時間
固定残業代：90100円～120100円 超過分は全額支給
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり15000円)
賞与：あり 実績に応じた賞与あり
昇給：あり
- 待遇・福利厚生
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・ランチ/ディナー補助
・プログラミング学習費用補助
・ビジネス/テクノロジー研修
・外部研修費補助
- 休日休暇
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【年間休日】123日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,年末年始休暇,特別休暇,GW休暇
- 選考プロセス
- 面接2～3回
