募集要項
- 募集背景
- 独創的な生活家電をグローバル展開する東証上場メーカーの当社。現任者の退職に伴い、代表取締役の業務を円滑に支える社長秘書を急募いたします(11月入社歓迎)。代表のスケジュール・出張手配から、経営会議サポートや執務フロア整備等の総務業務まで担っていただきます。残業月3時間未満、時短や週4日勤務も相談可能で、家庭や育児と両立しながら長く安定して活躍できる環境です。
- 仕事内容
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代表取締役のスケジュール管理や来客・出張手配をはじめ、経営会議の運営補助やオフィス環境整備などの総務業務を担当。社内外と円滑に連携しながら、会社の意思決定と事業推進を足元から支える役割です。代表取締役社長の秘書業務をコアとしながら、経営会議の運営やオフィス環境整備といった総務・オフィスサポート業務を横断的にお任せいたします。
【具体的な業務内容】
(1)秘書業務
・社長のスケジュール管理
・社内外関係者との連絡や調整業務
・来客対応
・会議、会食、面談等のセッティング
・出張手配(新幹線、航空券、宿泊施設等の手配)
・経費処理(請求書対応、立替経費精算等)
・慶弔関連の手配
・名刺管理
・リフレッシュメント(昼食・飲料等)の管理・手配
・水道光熱費の支払い手続き
・クリニックの予約、変更
・確定申告手続きのサポート
・各種日常的な手配業務等
(2)総務・オフィスサポート業務
・経営会議の事務局運営
・執務フロアの環境整備
・備品購入および在庫管理
・観葉植物の業者との調整
・郵便物管理等の庶務業務
・その他、会社運営に関わるサポート業務
- 応募資格
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- 必須
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・秘書業務、総務業務もしくはそれに類する実務経験(目安3年以上)
・Microsoft Office(Excel、Word、PowerPoint)の基本操作
・社内外との調整業務経験
- 歓迎
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・上場企業または上場準備企業での秘書業務経験
・経営陣との業務経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 長期勤続によりキャリア形成を図るため (長期勤続によりキャリア形成を図るため)
- フィットする人物像
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・時短・週4日勤務・残業少などワークライフバランスの取れる環境で、腰を据えて長期的に安定した勤務を希望される方
・誠実で細やかな気配り・配慮ができ、相手の意図を汲み取って先回り行動ができる方
・正確性とスピード感を両立させ、守秘義務を徹底できる方
- 雇用形態
- 正社員:試用期間原則3か月
- ポジション・役割
- 社長秘書(代表取締役のスケジュール管理・手配業務および経営会議運営・総務全般を担うバックオフィス)
- 勤務地
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東京都武蔵野市
最寄り駅:武蔵境駅
- 勤務時間
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9:00~18:00(所定労働8時間、休憩60分)
フレックスタイム制(コアタイム:10:00~15:00)
時短勤務:可(1日7時間未満:応相談)
※週5日未満の勤務も応相談
- 年収・給与
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年収 4,000,000 円 - 5,000,000円
給与:月給制 ※経験・能力を考慮し、弊社規定により決定
- 待遇・福利厚生
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昇給:年2回
賞与:年2回(上期・下期)
通勤手当:実費支給(上限50,000円/月)
扶養手当:10,000円/人(月額)
社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険)
定期健康診断
インフルエンザ予防接種費用補助
フレックスタイム制度
リモートワーク制度(会社規定および業務都合による)
定年制:60歳
再雇用制度:あり
社員割引制度
副業可(要申請)
- 休日休暇
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完全週休2日制(土日祝)
夏季休暇、年末年始
慶弔休暇、有給休暇
※有給休暇は、試用期間中1か月毎に1日付与、3ヶ月経過後7日付与
年間休日:126日(2026年)
- 選考プロセス
- 1次WEBまたは対面→最終社長面接
- キャリアパス・評価制度
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【キャリアパス】
入社後は現任者からの丁寧な業務引き継ぎを受け、代表のスケジュール管理や日常的な手配実務からスタートします。業務習熟後は、経営会議の事務局運営やオフィス環境のファシリティマネジメントなど、総務・バックオフィス全般を支えるコア人材として裁量を広げていただけます。東証上場企業の経営トップを間近で支える経験を通じ、高度なサポートスキルを磨くことができます。
【評価制度・働き方】
想定年収400万円~500万円(月給制・経験能力により決定/昇給年2回・賞与年2回)。例として年収406万円時は月給29万円、年収504万円時は月給36万円(固定残業手当44時間分含む、45時間を超える時間外は追加支給)。月平均残業は3時間未満と少なく、1日7時間未満の時短勤務や週4日勤務も相談可能です。柔軟な働き方を維持しながら、業務への正確性と貢献度を正当に評価する仕組みです。
