募集要項
- 募集背景
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■募集背景
当社は2026年4月よりBREXAグループへ参画し、「第二創業期」を迎えています。新体制のもと、組織規模の拡大や事業成長に伴い、社内外の関係者を巻き込みながら会社運営を支える総務機能の重要性が一層高まっています。これまでも社内関係者との連携や外部業者との折衝、衛生管理、各種プロジェクト対応など多岐にわたる業務を通じて組織を支えてきましたが、会社の変革に合わせてより効率的かつ安定的な運営体制の構築に向けて、体制の強化を図っています。この変化を前向きに捉え、社内外を繋ぎながら会社運営を支えていただける方をお待ちしております。
■配属部署 総務人事部
■配属部署詳細
部長 ー リーダー ー メンバー4名
※配属部署は適性に応じて決定いたします。
- 仕事内容
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総務担当として、社内外の関係者と連携しながら、会社運営を支える総務業務全般を担っていただきます。
BREXAグループ参画に伴い、組織規模の拡大や体制変化が進む中で、オフィス環境の整備や社員の衛生管理、BCP対策、社内エンゲージメント向上に向けたサーベイ実施、プロジェクト対応など、総務機能の役割はより広がっています。
また、親会社や外部業者、社内各部署とのやり取りも多く、立場の異なる関係者の間に入りながら、業務を前に進めていく場面も発生します。実務を担うプレイヤーとして、幅広い業務に関わりながら、会社運営の安定的な基盤づくりに貢献いただくことを期待しております。
＜主な業務＞
・オフィス環境の整備および社員の衛生管理
・コンプライアンス／法令対応
・BCP（事業継続計画）およびリスク管理に関する対応
・親会社や外部業者、社内各部署と連携や折衝
・総会や社内イベントなど、エンゲージメント向上施策の企画・運営 など
- 応募資格
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- 必須
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・四大卒以上
・複数の関係者を巻き込んで折衝・交渉したご経験
・調整力、コミュニケーション力に長けている方
・主体的、能動的な方
社内、親会社、外部業者との折衝が非常に多いポジションとなります。
- 歓迎
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・IT業界、もしくは人材業界で業務ご経験
・総務業務のご経験（ファシリティ、BCP、会議体・イベント運営など）
・マルチタスクが得意な方
・システム管理経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 27歳～35歳 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- 雇用形態
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雇用形態：正社員
契約期間：期間の定め無し
試用期間：有り (6ヶ月)
※試用期間中の条件変更はありません
- 勤務地
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東京都新宿区新宿4-3-25 TOKYU REIT新宿ビル8F
《アクセス》
・JR「新宿駅」東南口／南口より徒歩4分
・東京メトロ「新宿三丁目駅」E5出口より徒歩1分
喫煙環境：禁煙
転勤の有無：無し
- 勤務時間
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就業時間：09:00～18:00
休憩時間：60分
★平均残業時間は月約8時間
★業務スケジュールに合わせて、シフト勤務を導入しています★
《例》
・打ち合わせ終了が19時予定の場合⇒10時～19時勤務
・打ち合わせ終了が20時予定の場合⇒11時～20時勤務
※水曜日はNO残業日です。
- 年収・給与
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■入社時想定年収：567 万円～661 万円
■賃金制度：完全月給制
■月給：356,125円～385,094円
固定残業代制
基本給：278,000円～329,000円 固定残業代：48,125円～56,094円 固定残業時間：10.0時間
固定残業時間を超える時間外労働分についての賃金の追加支給無し
【賞与】有り
※基本給の4.2ヵ月を基準として、会社業績、個人評価により増減あり
- 待遇・福利厚生
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■社会保険完備
健康保険（関東ITS健保）、厚生年金、雇用保険、労災保険
■社員交流補助、サークル費補助等
■私服通勤
■タイムリーシフト制度／マンスリーシフト制度
働き方の柔軟性を促進するため、就業時間を前後1時間まで30分単位で日／月ごとに変更可
例）8時～17時、8.5時～17.5時、9.5時～18.5時、10時～19時
■選択型就労制度
子育て期間中、自分に合った勤務時間・評価スタイルの選択が可能
※入社1年後から使用可能
■子の看護休暇(5日間※有給とは別途付与。子が2人以上の場合は10日。)
■シックリーブ(5日間 ※有給とは別途付与。本人および同居する家族が私傷病となった場合に利用可)
- 休日休暇
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【年間休日120日以上】
■完全週休2日制（土・日・祝）
■祝日
■夏期休暇
■年末年始休暇
■有給休暇（入社月に応じて入社日から付与。時間単位使用可）
■産前産後休暇
■育児・介護休業
■バックアップ休暇
■慶弔休暇（例：結婚時7日間の休暇付与）
■子の看護休暇(5日間※有給とは別途付与。子が2人以上の場合は10日。)
■シックリーブ(5日間 ※有給とは別途付与。本人および同居する家族が私傷病となった場合に利用可)
有給休暇取得推奨日を設け、社員全員がより有給休暇を取りやすい環境を目指しています。リーダーや役職者が積極的に有給休暇を取得する文化があり、取りづらい雰囲気は一切ありません。
- 選考プロセス
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【STEP1：応募】
※ご応募時に面接希望日を入力頂くとスムーズです。
【STEP2：書類選考】：ご提出頂いた履歴書・職務経歴書の内容を基に実施致します。
【STEP3：一次選考】：管理職クラス社員との個別面接です。(※オンライン)
【STEP4：二次選考】：適性検査 （※SPI）
【STEP5：最終選考】：役員との個別面接です。
※応募から内定までの期間目安は3週間程度です。
- キャリアパス・評価制度
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チームリーダーや管理職を目指していただける環境です。
総務部門はまだ立ち上げから間もなく、裁量を持って取り組んで頂ける環境です。
《年収イメージ》
・チームリーダー：678～783万
・管理職：885万～
