募集要項
- 募集背景
- 会社の成長に伴い、社長（CEO）を支えるCEO室長（執行役員）と社長秘書の日常的な支援を主体的に担いながら、経営を加速させるパートナーへと成長していける方を新たに迎えたいと考えております。
- 仕事内容
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＜仕事内容＞
【お任せしたい役割】
CEO室長（執行役員）の秘書業務と、社長秘書のアシスタント業務を、半々程度の比重で担当いただきます。
あわせて、CEO室全体の運営（庶務・各種手配・外部窓口の補助）もお任せします。
業務は、リモートと出勤の併用です。週2日以上の出社が必須で、
週3日以上出社できる方を歓迎します（郵便物・FAX処理、来客対応などがあるため）。
秘書チームは、現在社員6名体制
【業務詳細：必須】
・CEO室長のスケジュール調整・管理、会議設定、出張手配（国内）
（例：10-15分単位での、社内外の複数関係者とのミーティングセット）
・会議運営補助
・会議資料、プレゼンテーション資料の作成補助
・上司や社長秘書から依頼を受けたタスクの管理・取りまとめ
・CEO室内の庶務（経費精算、備品・契約の管理、郵便物・FAXの確認と処理 など）
・来客対応、電話応対、慶弔・贈答の手配
・団体・公職まわりの連絡窓口の補助（会費の手続き、会合の出欠管理 など）
・その他CEO室業務全般（例：役員合宿のロジ手配、役員懇談会の手配、年会費の稟議・支払い申請 など ）
- 応募資格
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- 必須
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・会議運営補助（議事メモの作成、タスクの後追い）、資料作成補助の経験・複数の関係者を調整するスケジュール管理、会議設定、出張手配の実務経験
・経費精算、稟議・支払い申請など、正確さが求められる事務の経験・来客・電話対応、慶弔・贈答の手配の経験
・社外の方（団体、来賓など）との連絡・調整の経験・機密性の高い情報を扱った経験・OAスキル中級レベル以上（word、excel、powerpoint、インターネット・メールなど）
・スケジュール管理の知見（Outlook・teamsの使用経験は尚歓迎）
- 募集年齢(年齢制限理由)
- ２８歳～４５歳 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- 雇用形態
- 正社員（試用期間あり）
- 勤務地
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【東京本部】
東京都港区港南二丁目15番3号品川インターシティC棟8階
●JR山手線
・『品川駅』から徒歩5分
転勤の可能性 なし
- 年収・給与
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530万円～830万円
月給：31.1万円～
年収：530～830万円（月30時間の残業を加味した年収）
- 待遇・福利厚生
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【社会保険】
健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険
【手当】
通勤手当（非課税限度額内 6ヵ月分を年2回支給）
転勤サポートプログラム（借り上げ社宅・引っ越し費用・単身赴任手当・帰省旅費手当ほか）、結婚祝金、出産祝金、退職金（確定給付企業年金）
- 休日休暇
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＜休日・休暇＞
年間休日120日以上、夏季休暇、年末年始休暇、有休休暇（半日・時間単位も取得可）、積立有給休暇、特別休暇（出産立ち合い休暇2日、ハネムーン休暇5日、忌引休暇ほか）、産休、育休、介護休業 など
- 選考プロセス
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書類選考→一次面接（オンライン）→二次面接（オンライン）→最終面接（オンライン）→内定
※変更となる可能性がございますが、面接には全て代表本人も同席される想定です
※オンライン面接では基本Teamsの録画/録音を行います
