募集要項
- 仕事内容
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人事総務部 総務課のメンバーとして、ファシリティ管理から衛生管理、社宅管理まで、社内環境の整備および総務／ファシリティ業務全般をお任せします。
社員が快適かつ安全に働くための環境づくり／組織サポートを推進していただくポジションです。
＜具体的な業務＞
・ファシリティ管理
- オフィスの契約管理／更新手続き
- レイアウト変更／オフィス工事の企画／業者選定／進行管理
- 防火／防災体制の構築および訓練等の運営
・ビル設備／管理
- 入居ビルの設備管理およびビル管理会社との折衝／調整
・社宅管理
- 社宅の契約管理、入出居手続き、管理会社とのやり取り
・衛生管理
- 衛生委員会の企画／運営
- 定期健康診断の実施手配および管理
・総務／庶務業務
- 社内イベントや慶弔対応、備品管理、その他庶務全般
▼ポジションの魅力
・自分の工夫や改善が「働きやすくなった！」という社員の声に直結する
- オフィスのレイアウト変更や設備改善、衛生環境の整備など、あなたが手掛けた工夫がダイレクトに社員の業務効率や快適さにつながることから、日々貢献感を実感できる仕事です。
・プロジェクトを円滑に動かす「調整役」としての達成感
- オフィスの工事やビルの管理会社、社宅の仲介業者など、多くの社外関係者と交渉／調整を行いながらプロジェクトを進めます。
複雑な条件やスケジュールをまとめ上げ、計画通りに安全／快適な環境を完成させたときに大きな達成感を味わえます。
・会社の基盤を支え、総務としての専門性を磨ける手応え
- 防災／衛生管理／契約関連など、会社が健全に機能し続けるための“要”となる部分を支えます。
突発的なトラブルや課題に対して、これまで培った知見を総合的に発揮しながら、総務としての対応力や専門性をさらに高めていけるポジションです。
総務スタッフ3名（課長1名、スタッフ2名）
- 応募資格
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- 必須
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・大学卒業以上
・Excel、Word、Power Point等の基本的なPCスキルがある方
・普通自動車運転免許保有等基本的な自動車の知識がある方 ※実際の運転業務は発生しません
・ファシリティ管理経験を軸として総務業務経験がある方（目安：3年以上）
- 歓迎
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▼歓迎条件
下記いずれかの資格をお持ちの方
・衛生管理者
・防火管理者
・消防設備士
- フィットする人物像
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▼求める人物像
・総務業務に主体的に取り組み、業務効率化やコスト意識を持った改善提案ができる方
・突発的なトラブルや急な案件にも焦らず、柔軟かつ迅速に対応できる方
・物事を俯瞰して捉え、的確な発言や主体的な行動を起こせる方
・周囲への配慮や気配りを忘れず、円滑なコミュニケーション／対応ができる方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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銀座オフィス：東京都港区新橋1
（アクセス：JR山手線新橋駅 徒歩2分）
- 勤務時間
- 09:30～18:30
- 年収・給与
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380万円 ～ 600万円
・月給：271428円～428571円
▼その他
・通勤手当：会社規定に基づき支給
・賞与：年2回（2月、8月）
・昇給：年1回（業績による）
- 待遇・福利厚生
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▼各種保険完備
健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
▼制度（一部従業員利用可）
・副業OK
・時間短縮制度
・資格取得支援制度
・研修支援制度、自己啓発制度（e-learning）
・継続雇用制度（再雇用）
・継続雇用制（勤務延長）
・慶弔見舞金制度
・語学研修補助制度（英語、中国語、韓国語）
・化粧品検定受験料補助制度
▼制度（全従業員利用可）
・服装自由
・出産／育児支援制度（配偶者出産休暇有：5日間）
・ベビーシッター利用補助制度
・化粧品社員特別割引制度
▼定年：65歳
- 休日休暇
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▼休日
・年間120日
・内訳：完全週休二日制（土曜／日曜／祝日、夏期3日）
▼休暇制度
・有給休暇（入社6ヶ月経過後に10日付与／法定通り）
・介護休暇
・子の看護休暇
・慶弔休暇
・産休／育休（育休復帰率実績多数／時短勤務の対応可）
▼有給休暇の詳細
入社半年経過時点10日 最高付与日数20日
- 選考プロセス
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▼選考フロー
書類選考→面接→内定
・面接回数：2回～3回
・途中WEB適性検査実施予定
