募集要項
- 仕事内容
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総務業務を中心に、会社運営を支えるバックオフィス業務全般をお任せします。
【業務詳細】■総務管理業務 ：備品・各種保険・社内規程・稟議等の管理、契約書の管理・保管
■社内環境の整備・運用 ：社内イントラの更新、オフィス環境の整備、営繕・修理対応、防火防災関連対応
■庶務・バックオフィス業務：請求書処理、購買業務、郵便・電話・受付対応 など
■法務関連業務のサポート ：契約書の管理、商標管理、その他法務関連の事務・管理業務
※業務の中心は総務領域となります。
※ご経験や適性に応じて、担当領域は調整いたします。
※組織状況に応じて、一部グループ内の業務をサポートいただく場合があります。
- 応募資格
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- 必須
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・総務関連業務（オフィス管理、契約管理、規程運用など）の実務経験2年以上
・自ら課題を発見し、解決・改善につなげられる実務遂行力
・中級レベルのPCスキル（Word/Excel/PowerPoint/スプレッドシート等）
- 歓迎
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・防火・防災管理者としてのご経験
・本社や営業所の移転業務の経験
【求める人物像】
・複数業務を並行して進められるマルチタスクスキルがある方
・円滑に社内外とコミュニケーションがとれ、状況に応じて柔軟に対応できる方
・ホスピタリティ精神があり細やかな気配りができる方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 新宿区
- 勤務時間
- 10:00~19:00/※8時間
- 年収・給与
- 432万円～552万円 ※提示年収は、今までのご経験や選考の中でのご評価によって決定いたします。最低年収を下回る可能性もございますので、あらかじめご了承ください。
- 待遇・福利厚生
- 海外/国内ホテル社員割引購入制度、お誕生日プレゼント制度、社内懇親会/シャツフルランチ、時皆単位有給休暇、リモートワーク制度(試用期問後は週1～2日在宅相談可)、服装自由
- 休日休暇
- 土曜日,日曜日,祝日／完全週休2日制(土 ・日・祝)、夏季休暇(3日)、年末年始(暦によるが直近の年末年始は12月28日～1月3日が休暇期間)、有給休暇、慶弔休暇、特別休暇、産前産後休暇、育児/介護休業
- 選考プロセス
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1次面接（現場マネージャー・人事）＆適性検査（10分～15分程度の性格診断）→最終面接（取締役）
※面接回数は2～3回で、1次・2次面接は「オンライン面接」、最終面接は「対面面接」を予定しております。
