募集要項
- 仕事内容
-
社長が経営や重要な意思決定に集中できるよう、単なる「秘書業務」にとどまらず、社長の時間の使い方や働き方を理解し、
仕事・プライベートの両面から環境を整え、
日々をスムーズに動かしていくことがこのポジションのミッションです。
「どうすればもっと効率よく動けるか」「何を先回りして準備しておくべきか」
を考えながら、さまざまな角度からサポートしていただきます。
現在は複数名のチームで社長を支えており、
このポジションではご自身も実務を担いながら、
チーム全体をまとめ、より質の高いサポート体制をつくっていただくことを期待しています。
■ 仕事の内容
社長の仕事や日常がスムーズに進むよう、幅広いサポートをチームで行います。
・社長のスケジュール管理、予定の優先順位付け・調整
・会食、出張、旅行などの各種手配
・社内外の関係者との連絡・調整
・社長から依頼されるさまざまなタスクへの対応
・ご家族に関する手配など、プライベート領域を含むサポート
・突発的な予定変更やイレギュラーな依頼への柔軟な対応
・社長の動きや状況を踏まえた、先回りした準備・提案
・サポートチームの業務分担、シフト調整、教育、品質管理
・チーム内の情報共有や業務フローの改善
決められた業務をこなすだけではなく、社長の考え方や行動パターンを理解しながら、
「これを準備しておいたほうがよさそう」「ここは先に調整しておこう」と自ら考え、
動くことが求められる仕事です。
社長との距離が近く、仕事からプライベートまで幅広い領域に関わるため、
一般的な秘書職よりも裁量が大きく、一人の経営者を総合的に支える“パーソナルサポート／エグゼクティブサポート”に近いポジションです。
自分たちの働きによって社長の時間が生まれ、
会社全体の意思決定や仕事のスピードが上がっていく。そんな手応えを感じられる仕事です。
- 応募資格
-
- 必須
-
複数名のマネジメント経験／秘書としての実務経験／
部署をまたいだ調整経験／
基本的なPCスキル（文書・メール作成など）
大卒以上
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
-
原則本社（東京／駅近5分）
※出張有
転勤なし
- 勤務時間
-
就業時間 10:00～19:00（所定労働8時間、休憩60分）
フレックスタイム 無
残業 有（平均30時間/月）
残業手当 有（固定残業代制、超過分別途支給）
- 年収・給与
-
想定年収 600万～708万
経験による
月給50万円～
基本給：373,453円～
固定残業代：126,547（45時間分）円～／超過分別途支給
試用期間なし
- 待遇・福利厚生
-
健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険
通勤手当：公共交通機関全額支給
■ 食事補助（シャショクラブ）
■ 産休・育休制度
■ 昇給年2回
■ ベビーシッター利用補助制度
■ 退職金制度
■ 服装自由（私服可）※ネイル・香水はNG
■ 髪色自由
■ オフィス内禁煙
- 休日休暇
-
年間休日 115日
休日 完全週休2日制（土曜・日曜）
有給休暇 入社半年経過時点で10日
その他休暇 会社カレンダーによる
- 選考プロセス
-
面接回数2回※変動あり
