募集要項
- 募集背景
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2017年の事業開始以来、急速に成長し、2025年度には売上高1,000億円を達成。管理物件数も全米6,000棟を超えるなど、組織・事業ともに更なる拡大期を迎えています。
この急成長を牽引する執行役員兼事業部長のすぐ近くで、事業部のさらなる拡大をバックオフィスからスムーズに支えていただくアシスタント(秘書)を募集いたします。
- 仕事内容
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最前線で事業を牽引する執行役員兼事業部長が、事業成長や大きな意思決定に100%集中できるよう、一番近くでチームと現場をスムーズに動かすポジションです。業務内容
最前線で事業を牽引する執行役員兼事業部長が、事業成長や大きな意思決定に100%集中できるよう、一番近くでチームと現場をスムーズに動かすポジションです。
■フレキシブルなスケジュール管理
・社内会議や取引先との日程調整
・日々変わる状況や優先順位に応じた、アポイント・会議の臨機応変な再調整
■出張・会食・イベント等のスムーズな手配
・国内・海外出張のフライト・ホテル・移動手段の最適な手配
・会食場所の選定・予約
・贈答品の手配やフォロー
■日々のオペレーション管理
・各種申請や承認プロセスの進行管理(滞りをなくす確認・フォロー)
・経費精算や必要書類の取りまとめ、提出サポート
■身の回りの臨機応変なフォロー
・会議室の確保やスマートな来客対応
・その他、頼まれごとのフレキシブルな事務サポート
- 応募資格
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- 必須
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応募要件
〈必須〉
・基本的なPCスキル(Excel・Wordでのデータ入力、メール・チャットツールの使用ができる方)
・社会人経験3年以上の方
・マナーや基本的なビジネスコミュニケーションが身についている方
- 歓迎
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〈歓迎〉
・「誰かをサポートすること」「喜んでもらうこと」にやりがいを感じる方
(運動部やサークルのマネージャー経験がある方、ぴったりです!)
・先回りして気が利く方・フットワークが軽い方
(「次に何が必要か」を考えて、言われる前に動くのが好きな方)
・臨機応変に気持ちよく対応できる方
(急な予定変更や頼まれごとにも、明るく柔軟に対応できる方)
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 25~40 (長期勤続によりキャリア形成を図るため)
- フィットする人物像
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・「誰かをサポートすること」「喜んでもらうこと」にやりがいを感じる方
(運動部やサークルのマネージャー経験がある方、ぴったりです!)
・先回りして気が利く方・フットワークが軽い方
(「次に何が必要か」を考えて、言われる前に動くのが好きな方)
・臨機応変に気持ちよく対応できる方
(急な予定変更や頼まれごとにも、明るく柔軟に対応できる方)
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
- 9:00-18:00(休憩60分) 所定労働時間8時間
- 年収・給与
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Annual income 5,000,000 Japanese Yen (JPY) - 8,000,000Japanese Yen (JPY)
月給36万円以上+賞与(年2回)
※経験およびスキルなど考慮の上、当社規定により決定
【内訳】
月給360,000円~540,000円
基本給:272,500円~408,800円
固定残業代:87,500円~131,200円(みなし残業時間42時間相当分)
- 待遇・福利厚生
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・通勤手当
・賞与(6月、12月)
・四半期表彰制度
(昇給・昇格の機会は年4回※間接部門は年2回)
・各種表彰制度
・資格取得報奨金制度
・宅建士資格補助
・住宅支援制度(住宅購入の支援金として上限200万円を支給)
・慶弔見舞金制度
・LDH休暇(生理休暇)
・産休育休制度
・出産祝い金制度(勤続5年以上、第一子 20万円、 第二子 30万円、 第三子 100万円)
・企業主導型保育園との提携
・その他ダイバーシティに関わる取り組み
・定期健康診断
・生活習慣病健診
・人間ドック
・婦人科検診
・インフルエンザ予防接種
・医師の無料相談サービス
・妊活コンシェル制度
・ストレスチェック制度
・安全衛生委員会の設置
・ハラスメント・緊急案件・通知フォームの設置
・確定拠出年金
・従業員持株会
・介護支援制度
- 選考プロセス
- 書類選考に顔写真必須。首都圏在住の方は1次選考から対面必須。
