募集要項
- 募集背景
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同社は1990年の創立以来、大規模展示会や大型見本市、閣僚級国際会議などの企画・運営をしています。
国内外の医師や研究者が集う、権威ある医学会の運営実績は業界トップクラスを誇り、G7サミットなどの国際会議や万博でも運営を任されるなど、安定した経営基盤を築いています。
これまでの実績と信頼から、現在も多くの依頼が寄せられている状況です。そこで今回、組織体制を強化するため、新たに医学会の運営ディレクターをお迎えすることになりました。専門性の高い仕事ですが、入社後の教育体制は万全。未経験から安心してスタートできる環境です。
- 仕事内容
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医学会の運営を、企画から運営まで一貫して手掛ける仕事です。
準備期間は長いもので2年。日本の医療の未来を支える、壮大なプロジェクトの司令塔として活躍していただきます。
【働きがい】
創業から30年。コンベンション業界のリーディングカンパニーとして、大型国際会議や医学会の運営を行い、その成功をサポートしています。
2023年のG7広島サミットや、医学会総会など社会の関心が集まるところには、必ず同社の仕事があります。
【具体的には】
1案件あたり約5名のチームで担当。主催者（医師・教授）のパートナーとして学会を成功へ導きます。
■ 企画・準備
プランニング： 学会のテーマに合わせた会場選定、レイアウト、予算策定
進行管理： 数ヶ月～1年単位のスケジュール設計、タスク管理
各種調整： 登壇者、協賛企業、外部パートナー（制作会社等）との折衝
広報・手配： Webサイトや案内状の企画、マニュアル作成、備品手配
■ 当日運営
現場統括： スタッフへの指示出し、全体の進行管理
トラブル対応： 急な変更への柔軟な対応、来場者・関係者対応のサポート
■ 開催後
事務業務： 収支管理、請求書発行、報告書の作成
次回開催に向けて： 改善提案など
【入社後は】
STEP 1：医学会の基礎知識（プログラム構成や用語など）を習得。
STEP 2：約5名のチームへ配属。実際のプロジェクトに参加します。
STEP 3：OJT形式で、準備から本番当日までの「一連の流れ」を体感しながらマスターします。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
東京メディカルソリューション事業部 営業課（約70名 うち、運営ディレクターは30名程度。）への配属となります。
20代～50代の方々が在籍しています。
異業種出身者が多数活躍している、活気ある職場です。
助け合いの文化：新卒・中途に関わらず、困ったときは互いにフォローし合うのが当たり前の風土です。
- 応募資格
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- 必須
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【以下、何れか必須】
・期限のあるプロジェクトを推進した経験を思い出す
・旅行会社（営業・企画など）で従事経験をお持ちの方
・ホテル業界（営業・イベント誘致など）ブライダル／ウェディングプランナー業界での従事経験をお持ちの方
・イベントの運営や企画に携わった経験をお持ちの方
・医療従事者向けの営業経験をお持ちの方（MR・営業など）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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【株式会社コングレ・東京本社】での勤務となります。
住所： 東京都中央区日本橋３－１０－５オンワードパークビルディング
アクセス：JR「東京」駅 八重洲中央口 徒歩10分、東京メトロ銀座線・東西線、都営地下鉄浅草線「日本橋」駅 B1出口 徒歩5
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:30～17:30
実働時間：7時間
月平均残業時間：15時間～20時間
- 年収・給与
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年収：450～600 万円 月給制 基本給：250000円
残業代：全額支給
変動手当：子ども手当 扶養者に限り、1人につき4,000円／月
月給250,000円～350,000円
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり50000円)
賞与：あり 年2回：昨年実績3ヶ月
昇給：あり 年1回：7月
- 待遇・福利厚生
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■退職金制度（勤続3年以上）■確定拠出年金制度■転勤時の借り上げ社宅制度
■産前産後休業・育児休業（パパ育休取得実績あり）※子が小学校3年まで育児短時間勤務可・時間有休制度あり（1H単位）■定期健康診断（年1回）
- 休日休暇
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【年間休日】120日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,年末年始休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇,GW休暇,夏季休暇
- 選考プロセス
- 面接2回
