募集要項
- 募集背景
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同社は野立て太陽光やカーポート型太陽光の開発・建設から、メンテナンス、売電、運用までを一貫して手がけるほか、再生可能エネルギーをより効率的に活用するため、系統用蓄電池の開発・建設にも積極的に取り組んでいます。
事業の拡大に伴い、設計部門では会議調整や見積依頼、資料管理などの事務業務が増加しています。そこで今回、設計エンジニアやCADオペレーターが専門業務に集中できる環境を整えるため、設計部門の事務サポートを担っていただける方を募集します。
- 仕事内容
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再生可能エネルギー設備の設計部門にて、会議の日程調整や見積依頼、資料・ファイル管理などの事務サポート業務をお任せします。
設計エンジニアやCADオペレーター、社内の関係部署、外部協力会社などと連携しながら、複数の案件が円滑に進むよう、各種調整や情報管理を行っていただきます。
また、資料の整理方法や管理ルールの改善にも携わることができ、日々の事務業務を通じて、設計部門全体の業務効率化を支えるポジションです。
■具体的な業務内容
(1)会議・スケジュール調整
・会議の日程調整、会議室の予約、参加者への案内
・出席可否の確認・回答管理
・会議に関する連絡事項の共有や関係者への確認・相談
・設計チームメンバーのスケジュール整理・調整
(2)見積依頼・発注サポート
・外部業者への見積依頼書の送付
・見積回答の回収、進捗管理
・ソフトウェアなどの見積取得
・発注に必要な手続きのサポート
・外部業者や社内の発注部門との連絡・日程調整
(3)資料・ファイル管理
・見積依頼書、依頼図、設計資料などの案件ごとの整理・保管
・案件フォルダの整理・管理
・資料や案件の一覧表の作成・更新
・定められた分類・命名ルールに沿ったファイル管理
(4)日常的な事務サポート
・経費精算に関する事務処理
・電話・メール対応
・その他、設計部門の運営を支える事務業務
■同社の特徴
【カルチャー】
「とことんやる」課題に妥協せず、納得いくまで向き合う姿勢を重視。徹底的にやり切る仲間が集う環境です。
【制度】
「だれぺい」各社員に決済枠を持たせ、社員同士で経費を承認。説明力や責任感が問われ、信頼関係を深める文化です。
【評価】
「年収UP率133％」入社時に年収が上がる例も多く、平均UP率は133%。成長とやりがいを実感しながら前向きに挑戦できます。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
組織情報の詳細は選考にてお伝えします。
- 応募資格
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- 必須
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・社内外の関係者や協力会社とのメール対応・連絡調整の実務経験
・メール、カレンダー、表計算、文書作成などの基本的なPC操作スキルをお持ちの方
（Google WorkspaceまたはMicrosoft Officeの使用経験を想定）
・ExcelでSUM、AVERAGEなどの基本的な関数を使用できる方
・資料や案件の一覧表を作成・更新できる方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所：東京都港区芝大門2丁目4番6号 豊国ビル
沿線名：大門駅徒歩1分、浜松町駅徒歩5分
＜リモートワーク＞
一部リモートOK（出社要）
週1～2日
直接コミュニケーションを大切にしているので、原則出社です。
ただし、申請すれば在宅勤務も可能となります。
たとえば、軽い体調不良やご家庭の事情で出社が難しい時に活用されています。
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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フレックスタイム制 1日の標準労働時間：8時間
月平均残業時間：20時間
制度として固定残業80時間となっておりますが、実際の残業時間は残業20h時間程度です。
- 年収・給与
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年収：500～700 万円 年俸制 年俸の12分の1を毎月支給 月額417,000円～583,333円
基本給：242,618～339,782円
上記基本給に加え、固定残業代（法定外残業月60時間分として113,636円～159,091円＋法定外残業月60時間を超える20時間分として45,455円～63,636円＋月40時間分の深夜割増分15,152円～21,212円）を支給。
なお、固定残業時間を超える時間外労働分についての割増賃金は別途追加支給する。
- 待遇・福利厚生
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・服装原則自由
・セミナー・研修費用補助
・関連書籍購入補助
・クラブ活動支援
・おごり自販機：社員同士が2人でカードをかざすと飲み物が無料になる「社長奢り自販機」を導入しています。
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：なし
昇給：あり
- 休日休暇
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【年間休日】125日
【休日内訳】 完全週休2日制 日曜日,土曜日,祝日
- 選考プロセス
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面接2~3回(目安)
組織情報の詳細は選考にてお伝えします。
