募集要項
- 募集背景
- 事業拡大のため
- 仕事内容
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急成長中の次世代デジタルエンタメ企業！総務業務全般をお任せします。【職務概要】
備品管理や社内手続きなどの定型業務を中心に、ご経験に応じて各部署からの依頼や日々の総務対応を進めていただきます。
【職務詳細】
・什器備品・消耗品等の発注及び在庫管理、オフィス内の環境整備
・郵便物・宅配便の受け取りと発送、防災備蓄品の数量・期限管理
・代表電話・来客対応、慶弔に関する手配
・社内イベントの準備・事務対応、社内通知等の作成・配信
・社内規程の整備やコンプライアンス管理に関する資料整理・運用補助
・重要会議体の日程調整、会場設営・手配、資料準備等の運営補助
【その他】
経理のご経験もある方には、請求書の整理など経理周辺の業務を併せてお任せする可能性があります。担当範囲は、ご経験と適性を踏まえて管理部長と相談のうえで決定します。
【魅力】
・管理部長のもとで実務を経験しながら、必要に応じて仕組みづくりや制度設計に至るまで、ご自身の提案を実務に反映できる環境です。
・会社の成長に伴うバックオフィス業務全般に関わる機会があり、ご自身の貢献と会社の成長を実感できる環境です。
【業務内容変更の範囲】
同社業務全般
- 応募資格
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- 必須
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【必須】
・事業会社での総務、営業事務、管理部門などの実務経験があり、備品管理・社内手続き・社内外の調整を担当したことがある方
・ExcelやGoogleスプレッドシートを使ったデータ管理、文書作成の経験
【尚可】
・ベンチャー企業や少人数の管理部門で、複数の業務を担当した経験
・請求書処理、経費精算など経理に関する実務経験
- 歓迎
- ※活かせる経験については上記「応募資格」欄に併記しております
- フィットする人物像
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・初めての依頼でも必要なことを確認し、ご自身で調べたり周囲に相談したりしながら対応できる方
・業務やルールが整いきっていない状況や急な変更にも柔軟に対応し、会社に必要な仕事を自ら引き受けられる方
- 雇用形態
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雇用形態：正社員
契約期間：無期
試用期間：有(3ヶ月)
- 勤務地
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東京都中央区晴海3丁目10-1 Daiwa晴海ビル 2F
大江戸線「勝どき」駅より徒歩11分
勤務地変更の範囲：採用時の勤務地からの変更はなし
- 勤務時間
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10時00分～19時00分
※時差出勤可（8時00分～9時59分で始業時間の繰上げ可）
- 年収・給与
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年収:500万～600万程度
月給制：月額416666円
給与:■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇
賞与:有
昇給:あり（年2回）
- 待遇・福利厚生
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通勤手当（上限35000円／月）、住宅手当（3km圏内）、スキルアップ支援制度、自転車通勤制度、PC／付属機器等の貸与
喫煙情報：屋内禁煙
- 休日休暇
- 【年間休日126日】完全週休2日制（シフト制）、夏季休暇、年末年始休暇、年次有給休暇（半日有給も取得可）、慶弔休暇、産前産後休暇、育児休暇、介護休暇
- 選考プロセス
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書類選考→1次面接→２次面接→内定※選考回数は変更する可能性あり
※状況により変更になる場合あり
