募集要項
- 募集背景
-
総務経理課長の退職に伴う、欠員募集となります。
現在、総務経理課長が不在のため、管理部次長が他の業務と並行して、総務経理課全体のマネジメントも兼務しており、業務負担が集中している状況です。そのため、即戦力として総務経理課の実務を担いながら、各チームを取りまとめられる方を、外部から募集しています。
- 仕事内容
-
プレイングマネージャーとして、バックオフィス全般の業務を中心に以下の業務をお任せいたします。＜バックオフィス業務＞
・経費精算、決裁申請の承認
・現金実査
・予算作成（年１回）
・人事評価運用（目標設定、評価確認、評価会議運営）
・福利厚生制度のブラッシュアップ・新設
・各会議体の運営
＜マネジメント業務＞
・各チームの定例会参加と進捗管理
・各種承認対応
・メンバーとの1on1
＜業務改善・DX推進＞
・各業務の業務改善及びDX推進のプロジェクトマネジメント
・法人及び課のコスト削減施策の提案と実行
各種業務の工数削減の業務改善・DX推進をしていただくことも期待しております。
※月次・年次決算対応は、会計事務所に委託しているためございません。決算処理を行うために、必要な情報や資料を共有するタスクはありますが、経理メンバーが対応します。
【解決していただきたい課題】
現在、労務では勤怠不備のチェック工数の削減、経理では請求書のチェック工数削減、給与連携データ作成工数削減、稟議書の不備確認工数の削減、各種データ転記作業の工数削減を図っている状況です。
そこで、システム間連携やAIによる自動化で改善を図ると共に、外注業者の活用も併せて検討していくことで、残業時間を恒常的に減らしていただくことを期待しております。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
配属先：管理本部 総務経理課
構成：総務経理部門４名、IT部門 3名、労務部門4名、総務経理課付１名
平均年齢：30～40代で構成されております
レポートライン：管理部次長(30代男性)
- 応募資格
-
- 必須
- 総務や経理を中心に管理部門を幅広く管掌した経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
-
勤務地住所：東京都中央区東日本橋1丁目1-7 京王東日本橋ビル2階
沿線名：JR総武本線／馬喰町駅から徒歩5分、都営新宿線／馬喰横山駅から徒歩5分、都営地下鉄浅草線／東日本橋駅から
徒歩3分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
-
固定労働時間制 所定勤務時間：09:00～18:00
実働時間：8時間
休憩時間：1時間
月平均残業時間：20時間
- 年収・給与
-
年収：600～800 万円
年俸制
月給468750円～666667円
基本給：375000円～500000円
年俸の1/12を毎月支給
残業代：全額支給
一律（固定）手当：業績給 125000円～166667円
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり30000円) 会社規定に基づき支給
賞与：なし
昇給：あり 年2回（4月・10月）
- 待遇・福利厚生
-
・短時間正社員制度（お子様が小学2年生になるまで/制度利用の要件あり）
・定年有り(65歳)※継続雇用制度あり
・財形貯蓄制度あり
・退職金制度なし
・永年勤続表彰制度（報奨金、有給支給あり）
・学会・セミナー参加補助
・外部福利厚生業者利用可（リロクラブ）
・診療費補助制度
・読書会補助
・資格取得支援制度
- 休日休暇
-
【年間休日】121日
【休日内訳】 週休制 シフト制,土曜日,日曜日,祝日,年末年始休暇,産前・産後休暇,育児休暇
- 選考プロセス
-
面接1回 （適性検査 あり)
書類選考⇒適性検査⇒最終面接⇒内定
