募集要項
- 募集背景
- 増員および後任募集
- 仕事内容
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政府開発援助の活動を支える企業が人事・総務を支えてくれる人材を募集！≪年収～800万円≫人事・労務・総務担当として以下の業務をお任せします。
すべてを一人で抱える前提ではなく、管理部内、外部専門家、親会社と連携して進めます。
【具体的業務内容】
≪人事労務≫
■勤怠管理、給与・賞与計算、年末調整、住民税等の実務およびチェック
■社会保険・労働保険の手続、入退社・異動・休職・復職等の各種手続
■雇用契約書、労働条件通知書、社員情報・人事データの管理
■就業規則・諸規程の改定、法改正への対応に関する情報整理・社内調整および契約社会保険労務士、弁護士、司法書士等との連携
■社員のメンタル面の相談受付・傾聴、状況整理、契約産業医への相談・面談調整、休職・復職に関する社内調整・継続フォロー
■健康情報は本人の意向・同意と社内ルールに沿って必要な範囲で取り扱います。医学的判断は産業医等が担い、担当者は相談窓口・連携調整を担います。
■健康診断、ストレスチェック、安全衛生等の健康管理業務、および育児・介護等に関する労務相談への一次対応
■中途採用の求人・選考調整、入社受入れ、研修・評価運用の事務
≪総務・管理≫
■取締役会・株主総会等の運営補助、議事録・社内決裁書類の管理
■社内規程、印章、契約書、重要文書、各種届出・証明書等の管理
■オフィス、備品、PC・アカウント、通信、保険、福利厚生、慶弔等の運用
■安全衛生、災害・BCP、情報管理、コンプライアンスに関する社内周知・運用
■親会社への定例報告、内部監査・J-SOX対応に必要な資料の準備
■業務の見える化、手順書作成、システム・外部サービスの導入を含む業務改善
■管理部の一員として、繁忙時の経理・管理業務の相互サポート
【雇入れ直後】上記業務 【変更の範囲】会社の定める業務
【入社後のイメージ】
■入社～3か月：現担当から年間スケジュール、勤怠・給与、社会保険等の引継ぎ
■3～6か月：定例の労務・総務業務の主担当へ移行。親会社や外部との連携を担っていただく
■その後：人事労務・総務の中核として規程改定、健康管理、採用、業務改善等へ担当領域を広げる。
【組織構成】
■管理部門5名
「部長」-「課長」-「担当者1名」-「派遣・パート各1名」
- 応募資格
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- 必須
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【必須要件】
■事業会社における人事・労務または総務の実務経験（目安7～8年以上）
■勤怠、給与、社会保険、入退社等の一連の労務業務に主体的に関与した経験
■就業規則・社内規程や労務上の課題について、契約社会保険労務士に相談し、助言を社内実務へ反映した経験
■社員の個人情報・機微情報を適切に取り扱い、正確かつ期限どおりに業務を進める力
■社員、経営者、親会社、外部専門家等と、相手に合わせて丁寧に調整できる力
■休職・復職、メンタルヘルス、産業医連携、安全衛生等の実務経験
■契約社会保険労務士・弁護士・司法書士等との連携経験（必要情報の整理、相談・照会、手続依頼、助言に基づく社内調整等。社労士・衛生管理者等の資格や資格相当の専門知識は問いません）
- 歓迎
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【歓迎要件】
■人事・労務・総務を分業せず、バックオフィス業務を横断して担当した経験
■採用、研修、人事評価、賃金・福利厚生制度等の運用経験
■取締役会・株主総会、登記、契約書・印章・文書管理等の総務経験
■親会社への報告、内部監査、J-SOX、内部統制に関する実務経験
■人事労務システム、勤怠管理・給与システム、ワークフロー等の導入・改善経験
■英文メール・海外関係者の人事手続等に対応できる英語力（翻訳ツールの利用可）
■少人数組織で、担当範囲を限定せず幅広い実務を担った経験
- 雇用形態
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正社員
雇用期間の定め：無
定年：60歳
継続雇用制度：有（65歳まで）
派遣労働の該当性：非該当
試用期間：有（6か月（条件の変更なし））
- 勤務地
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勤務地：本社／ 千代田区九段北1-11-11 第2フナトビル7F
最寄り駅：東京メトロ東西線／九段下駅 徒歩2分
転勤：無
就業場所：【雇入れ直後】本社 【変更の範囲】現状なし
自動車通勤：不可
屋内の受動喫煙対策：有（敷地内禁煙・屋外喫煙可能場所有）
- 勤務時間
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勤務時間：フレックスタイム制（コアタイム10時～17時）
実働時間：8時間
休憩時間：60分
残業の有無：有
裁量労働制：無
高度プロフェッショナル制度：無
- 年収・給与
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年収：600万円～800万円
賃金形態：月給制
月給：38万円～50万円
賞与：年2回（6月、12月）＋業績賞与
昇給：年1回（4月）
諸手当：住宅手当（社内規定による）
通勤交通費：規定に基づき支給（上限28,000円/月）
固定残業制：無
- 待遇・福利厚生
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社会保険：健康保険、厚生年金保険、労災保険、雇用保険
福利厚生：定期健康診断、育児・介護休業 他
【リモート／在宅／テレワーク】
有：業務に支障がないことを前提に原則週1日可能
- 休日休暇
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年間休日：120日
休日：完全週休二日制（土・日）、祝日
年末年始、慶弔休暇、有給休暇
有給休暇：5～20日（入社時5日付与、6ヶ月経過時追加で5日付与）
※次年度以降毎年1日ずつ増加し最大20日
