募集要項
- 仕事内容
-
ジェネラルマネージャー（GM）および日本リーダーシップチームを支えるエグゼクティブアシスタントを募集しています。
本ポジションは、GMのスケジュール・業務管理にとどまりません。経営会議体の運営、米国本社・グローバル経営陣との連携、来日役員の受け入れなどを通じて、350名を超える日本組織の経営を支えるポジションです。
日米の時差や言語・文化の違いをまたいで関係者をつなぎ、GMやリーダーシップチームが意思決定と事業推進に集中できる環境をつくることが期待されます。
日々の依頼に対応するだけではなく、必要な情報や準備を先回りして整え、経営のリズムと実行力を高めていく役割を担っていただきます。
本ポジションはGM直属となり、東京オフィスでの勤務（週[4]日出社）を想定しています。
• スケジュール・優先順位管理： GMのスケジュール、優先順位、業務フローの管理。日米の時差を踏まえた本社会議（早朝・夜間を含む）の調整
• リーダーシップチーム支援： 日本リーダーシップチームの日程調整、事務サポート、部門間の連携支援
• 経営会議体の運営： 週次LT会議、月次全マネージャー会議、OKRレビュー、本社とのビジネスレビュー等のアジェンダ作成、事前資料準備、議事録作成、アクションアイテムのフォロー
• 資料作成・コミュニケーション支援： 社内外向けのブリーフィング資料、意思決定資料、社内コミュニケーションの作成支援（日本語・英語）
• 来日役員・VIP対応： 米国本社およびグローバル経営陣の来日時の日程、会議、宿泊・移動、会食、取引先・パートナー訪問の手配、および当日のアテンド
• 本社との橋渡し： 背景や文脈の補足、簡易な翻訳などを通じて、日本チームと米国本社の円滑なコミュニケーションを支援
• 出張手配： GM・リーダーシップチームの国内外出張の手配およびロジスティクス管理
• 経費・申請管理： JOBCAN等を使用したGMの経費精算、社内稟議、請求確認、および関連部署との調整
• イベント・オフサイト対応： 経営合宿、全社イベント、カードショーやパートナー会議等の業界イベントの調整・運営支援
• 業務改善・標準化： 会議運営、来客対応、各種申請フロー等に関するガイドライン・運用フローの作成・更新、および業務効率化に向けた改善提案
• 特命プロジェクト： 事業の成長に応じた特命プロジェクトや業務改善の推進
• 機密情報の管理： 経営情報・人事情報等の機密情報を適切に取り扱い、高い誠実さをもって業務を遂行
• その他、GMおよびリーダーシップチームと連携した各種業務
- 応募資格
-
- 必須
-
• 役員秘書、エグゼクティブアシスタント、事業サポート等の関連業務で4年以上の実務経験をお持ちの方（スピード感のある環境での経験を重視します）
• 経営層、カントリーマネージャー、またはリーダーシップチームをサポートした経験をお持ちの方
• 常に指示を待つのではなく、自ら状況を判断し、優先順位を設定して業務を最後まで遂行できる方
• 目の前の依頼だけでなく、経営陣の予定や事業の動きを踏まえ、必要な準備や情報を先回りして整えられる方
• 複数の関係者や時差をまたいで、競合する優先順位を整理し、計画的に業務を進められる方
• 問題が発生した際に状況を整理し、関係者を巻き込みながら現実的な解決策を提案・実行できる方
• 社内外・日米のさまざまなステークホルダーと円滑にコミュニケーションを取り、信頼関係を構築できる方
• 高いホスピタリティを持ち、日本のビジネスマナーを踏まえたプロフェッショナルな立ち居振る舞いができる方
• 機密情報を適切に扱い、高い誠実さと判断力をもって行動できる方
• ネイティブレベルの日本語でのコミュニケーション能力（口頭・文書）と、米国本社とのメール・会議・日程調整を日常的に行えるビジネスレベルの英語力をお持ちの方（TOEIC 850点以上が目安）
• Google Workspace（Docs、Sheets、Slides、Calendar等）およびMicrosoft Officeを使いこなせる方
• 変化の速い環境に柔軟に対応し、新しい業務や課題にも前向きに取り組める方
- 歓迎
-
• 外資系企業またはグローバル企業での役員秘書・エグゼクティブアシスタント経験
• 海外役員の来日対応、国際出張手配の経験
• 経営会議・取締役会等の会議体運営の経験
• 社内イベントやオフサイトの企画・運営経験
• 英日・日英の翻訳、または簡易な通訳の経験
• Slack、JOBCAN、Jira等の業務ツールや、AIツールを業務に活用した経験
• トレーディングカード、コレクティブル、ポップカルチャーへの関心
- フィットする人物像
-
このポジションの魅力
• GM直下で、日本事業の経営判断や重要プロジェクトに近い立場から、組織運営の中核に携わることができるポジションです。
• 米国本社やグローバル経営陣と日常的に連携しながら、グローバル企業ならではのスピード感と視座の中で、ビジネス英語力と調整力を磨くことができます。
• 日常的なサポート業務にとどまらず、会議体運営や業務改善、特命プロジェクトを通じて、将来的に経営企画やビジネスオペレーションなど、より大きな責任を担うキャリアを目指すことができます。
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- 役員秘書・エグゼクティブアシスタント
- 勤務地
-
Tokyo
週４出社・2日平和島＋2日虎ノ門＋１日在宅
※役員の出社に合わせる
- 年収・給与
-
7.5 million yen ～ 9.99 million yen
基本給750-900万まで検討可能（別で賞与・残業代などの支給）
- 待遇・福利厚生
-
社会保険：厚生年金、健康保険、労災保険、雇用保険
有給休暇：当社就業規則に基づき、年次休暇及び特別休暇の付与
諸手当：当社就業規則に基づき、通勤手当を支給
福利厚生：確定拠出年金制度（DC）、団体生命保険（GLI）、団体所得補償保険（GLTD）
従業員割引: 従業員が鑑定サービスを申し込む場合に割引料金が適用（要承認）
明るく楽しい職場環境: 祭事や祝日の行事をはじめ、チームビルディングなど様々な行事への招待
