募集要項
- 募集背景
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総務ポストが空席になるため、欠員募集となります。
現在の管理部長が人事・総務・法務まで幅広く統括しておりますが、M＆A事業等の拡大に伴い法務のウエイトが重くなっているため、そちらに注力していく方針となりました。一方で、現メンバーはスキルや業務量の都合上すぐに抜擢できる方が不在のため、部長から総務領域を巻き取っていただける人材を外部から求める運びとなりました。
- 仕事内容
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プレイングマネージャーとして庶務・総務・人事採用をはじめとした管理関連実務からマネジメントまで行っていただきます。また、外部委託先が複数あり、そちらのコントロールも含まれます。下記内容のみならず幅広くご対応頂きます。
”ただし、すべて完璧は求めません。一緒に失敗しながらも工夫してより良い環境を作りましょう！”
・外部委託先との調整や管理業務
・社内システム関連の調整
・採用戦略の立案～実行
・備品・消耗品の管理、社用車・社宅などの管理
・郵便・電話・来客対応、文書・印章管理、各種社内手続きの運営
・健康診断や防災対応、労働安全衛生の推進
・人事制度の課題抽出から改定～運用
・メンバーマネジメント
・経営層へのレポート
外部のコンサルタントと連携し採用戦略の立案～制度改定・運用も行っていただくことを期待しております。幅広い業務をこなしつつ、次世代の組織を牽引していただくポジションです。
※労務は社労士に外部委託をしております。
※業務割り振り
・管理部長：管理部全体のマネジメントを行っており、法務領域を中心に担っております。社労士や顧問弁護士との折衝も担っております。
・総務課：メンバー2名体制で行っております。それぞれ採用実務、労務実務を行っております。
・経理課：課長含め4名体制で行っております。決算は課内で完結している状態です。財務については社長含めた役員陣が行っております。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
総務部：7名
内訳：管理部長、★本ポジション、総務課2名、経理課4名、秘書3名、受付2名
- 応募資格
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- 必須
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総務業務従事経験
マネジメント経験
※できればベンチャー的な幅広い業務経験が望ましいです
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 長期勤続によるキャリア形成を図る為 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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失敗を恐れず、まずはやってみるというマインドをお持ちの方
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- 総務部リーダー
- 勤務地
- 東京本社 / 東京都千代田区有楽町1-1-2 東京ミッドタウン日比谷 日比谷三井タワー32階(転勤なし)
- 勤務時間
- 8:30～17:30（実働8H/休憩1H）
- 年収・給与
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〇年収：600～1000 万円
〇月給制
残業代：残業代支給対象外
※管理監督者としての雇用のため、残業代支給対象外
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年2回（昨年度実績 4か月※実績変動）
昇給：あり 年1回
- 待遇・福利厚生
- 住宅手当(最大5万円)、生活支援手当(1.5万円)、通勤手当、家族手当、宅建手当(1万円)、その他資格手当、時間外・休日手当(支給は社内規定による)
- 休日休暇
- 完全週休2日制(土・日・祝)/ 年間休日127日 / 夏季休暇・年末年始休暇 / 有給休暇 10日(1年目)～最大20日
- 選考プロセス
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面接2回（適性検査あり）
1次面接→最終面接
