募集要項
- 募集背景
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この企業グループの事業拡大に伴い、総務部では定型的なオペレーションに加え、社内制度や規程の改訂、株主総会、経営陣からの重要な案件対応依頼、システム導入、部内の業務改善、社屋移転など、部門横断型のプロジェクトが継続的に発生しています。
そのため、課題の整理から企画立案、実行まで主体的に推進し、グループ全体の成長を支えていただける方を募集します。
- 仕事内容
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募集企業グループ全体の事業活動を支える総務機能として、ガバナンス、ファシリティ、各種制度の運用・整備・改善を担っています。【具体的な業務内容】
ご経験・適性に応じ、以下のようなプロジェクトを主担当としてお任せします。
・全社制度、社内ルール、規程の新設・改定
・株主総会等の重要会議体の企画・運営
・経営陣からの重要突発案件への対応
・部内および全社の業務プロセス改善、自動化（システム導入含む）
・社屋移転、レイアウト変更、ファシリティに関する企画・推進
【1日のスケジュール】
10:00 出社、チャットツールの確認
11:00 部内定例MTGにて各プロジェクトの進捗確認
12:00 社内関係部署とのMTG
14:00 企画書、規程改定案、役員説明資料等の作成
16:00 新規案件の課題整理、スケジュール策定
17:00 チーム内共有、意思決定事項の整理
18:00 翌日のタスク整理
19:00 退社
※担当案件により内容は異なります。
- 応募資格
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- 必須
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・課題や目的が明確でない状態から、整理を行い、企画立案から実行まで主体的に推進した経験
・複数の社内外関係者と合意形成しながら、プロジェクトを前進させた経験
・スケジュール、タスク、課題、リスク管理が自分で出来る方
・PCスキル
└Excel・・・VLOOKUP、SUMIFなどの関数が使える
└Word・・・報告資料が作成できる
└PowerPoint・・・プレゼンテーション資料のスライドが作成できる
- 歓迎
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・プロジェクトマネジメント（PM・PMO）の経験
・社内制度や規程改定に携わった経験
・労務・総務・管理部門に関する知識や経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 24歳 ～ 50歳 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- 雇用形態
- 正社員（試用期間あり：3か月）
- 勤務地
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東京都目黒区青葉台2-19-10
通勤：公共の交通機関にてお願いします
- 勤務時間
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10：00～19：00（実働8時間・休憩1時間）※繁忙期などにより多少異なることもある。
残業：15 ～40時間程度 / 月
繁忙期：不定期
- 年収・給与
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想定月給 37.8万円～42.6万円
想定年収 605.6万円～681.2万円
※給与改定年2回
※入社時の給与は総合職テーブルでの算出となる為、入社1年後に選択いただくテーブルによっては最大2.5万円減額となる可能性がございます。
入社1年後の原則5月にご自身の状況に合わせて、エリア・ホームへの変更申請が可能となります。
賞与：年2回（7月・12月）
諸手当：通勤交通費（3万円まで支給）、深夜勤務手当、休日出勤手当、残業手当（※15時間分はみなし残業手当として予め給与に含む。また超過分は別途支給。）
- 待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■会社cardポイント還元優遇利率
■会社貢献者に対する記念品等の贈答
■定年退職者に対する感謝状および記念品等の贈呈
■従業員持株会（奨励金有）
■引越手当 ※原則、会社都合の引っ越し時のみ
■ルーキーサポートペイ ※一部条件あり
■単身赴任手当
■従業員優待 （通信教育、英会話、旅行などその他多数有り）
■東京実業健康保険組合関係保養施設
■財産形成貯蓄（一般財形貯蓄・財形住宅貯蓄・財形年金貯蓄）
■確定拠出年金制度（全員加入）
■遺児育英年金制度
■提携保険会社による団体保険料割引
■低用量ピルの会社支援
■ライフパートナー[配偶者・内縁者・同性パートナー]結婚祝金、誕生日記念品贈呈
■出産祝金、その他慶弔見舞金
■産前産後休業、育児・介護休業(男女取得 実績あり）
■企業主導型ベビーシッター
■家事代行
■カーライフトータルサポート
- 休日休暇
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●完全週休二日制（土、日）、祝日 / 2025年度年間休日数：120日（期間：2025年1月1日～12月31日）
●有給休暇、慶弔休暇、半休制度
- 選考プロセス
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書類選考 ⇒ 最終面接
※選考回数、内容は変更になる場合もあります。
※応募から内定までは2週間～1ヶ月半程度いただいております
- キャリアパス・評価制度
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入社後は総務部の業務を理解しながら、経験に応じてプロジェクトの主担当を担っていただきます。
その後は、複数案件の統括、後進育成などへ役割を広げ、将来的には総務部のリーダー・マネージャーとして、募集企業グループの中核組織の中で、組織運営や戦略の立案を担うことを期待しています。
