募集要項
- 募集背景
- 会社の成長に伴う部門強化のため
- 仕事内容
-
東証上場グループの中枢を支える/年間休日125日・在宅勤務&時差出勤制度あり【職務概要】
経営の中枢を支える重要会議体(取締役会・経営会議等)の運営事務局および全社プロジェクトのPMO業務を担当していただきます。「働く女性を支援する」という企業理念の実現に向け、経営陣の意思決定と事業推進を一番近くで支えるポジションです。
【職務詳細】
・取締役会・経営会議等の事務局業務(年間スケジュール管理、招集手続き、資料取りまとめ、議事録作成、決議事項のフォローアップ等)
・重要会議体および全社イベントの企画・ロジスティクス運営(会場・機材・投影準備、当日の進行サポート等)
・全社プロジェクトのPMO業務(WBS作成、進捗・課題管理、定例会議の運営サポート等)
・生成AIや各種ツールを活用した定型業務の効率化・仕組み化の推進
・その他、経営企画業務全般のサポート
※本人の意欲・適性や課題状況に応じて隨時アサイン領域を決定いたします。将来的には全社プロジェクトのマネジメントや取締役会事務局のリードを担うことが期待されています。
【業務内容変更の範囲】
同社業務全般
- 応募資格
-
- 必須
-
【必須】
・会議体運営・事務局業務、またはプロジェクト管理(PMO・PMアシスタント等)の実務経験3年以上
・PCスキル(Excel、PowerPoint、Google Workspace)
【尚可】
・上場企業における取締役会事務局・株主総会運営等の実務経験
・コンサルティングファームやSIer等でのPMO経験
・大規模な社内外イベント・カンファレンスの運営経験
・生成AI・業務自動化ツールの活用経験
・保育・教育・介護やそれに類似するサービス事業での勤務経験
- 歓迎
- ※活かせる経験については上記「応募資格」欄に併記しております
- フィットする人物像
-
・期限から逆算した段取り力と細部まで詰める正確性をお持ちの方
・本番での臨機応変な対応力とフットワークの軽さをお持ちの方
・役員を含む多様な関係者との高い調整力・コミュニケーション力をお持ちの方
- 雇用形態
-
雇用形態:正社員
契約期間:無期
試用期間:有(3ヶ月)
- 勤務地
-
東京都渋谷区広尾5-6-6 広尾プラザ6階
東京メトロ日比谷線「広尾」駅より徒歩2分
勤務地変更の範囲:採用時の勤務地からの変更はなし
- 勤務時間
- 9時00分~18時00分
- 年収・給与
-
年収:500万~600万程度
月給制:月額416666円
給与:■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇
賞与:あり
昇給:あり
- 待遇・福利厚生
-
定期健康診断、保育士資格取得補助、内閣府ベビーシッターチケット利用可、自社サービス割引、インフルエンザ予防接種代補助、エスプレッソマシーン・ウォーターサーバー設置、退職功労金(在籍10年以上)
喫煙情報:屋内禁煙
- 休日休暇
- 【年間休日125日】週休2日制、有給休暇(入社3ヶ月後5日付与、6ヶ月後5日付与)、慶弔休暇、産前・産後休暇、育児休暇、介護休暇、特別休暇
- 選考プロセス
-
書類選考→面接(2~3回)→内定
※状況により変更になる場合あり
