募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
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東証プライム市場上場：日本初の通信機器メーカーであるOKIグループの間接業務を担うシェアードサービス会社として設立！【募集部門について】
～ファシリティ分野、人事・総務・経理分野、設計評価分野ほか、共通的な業務に…
求人部門（BPOセンター）は、OKIグループ各社の製品・サービスおよび必要な材料等に関する受発注・販売・仕入プロセスを支援しています。
契約、見積、受注、発注、出荷、売上、請求、支払、検収、納期確認、帳票処理等の業務を正確で安定した運用に加え、業務の標準化・効率化・AI活用を推進しています。
担当業務だけでなく、前後工程や関係部門とのつながりを捉え、OKIグループ全体の業務品質と生産性の向上につながるプロセスづくりを目指しています。
現状の業務を維持するだけでなく、将来の業務・仕組み・組織のあり方を考え、関係者とともに実現していく価値創出型シェアードサービスです。
【業務内容について】
入社後は、担当者やチームメンバーのサポートを受けながら、受発注・販売プロセスに関する事務オペレーションを習得します。
業務に慣れた後は、担当業務を正確かつ安定的に遂行し、徐々に業務改善やメンバー支援にも役割を広げていただきます
【詳細】
1．受発注等の販売プロセスの実務
OKIグループ製品（ATM等）および関連材料等について、以下の業務を担当します。
・見積内容、注文内容、数量、品目、金額、納期等の確認
・OKI専用システム、経費精算システム、ワークフローシステム等への入力・申請
・受注、手配、請求に関する処理
・売上、支払、検収、納期確認等の関連処理
・見積書、注文書、納品書、請求書等の確認・管理
・入力内容、処理結果、関連帳票の照合
・不備、不明点、例外事項の確認・報告
・関係部門からの問い合わせ対応
・月末月初、期末期初等の締め処理への対応
正確性と納期遵守を最優先とし、まずは自ら実務を確実に遂行できる状態を目指します。
2．業務改善・デジタル活用
チームマネージャーの方針・進め方に沿って、以下を主体的に実行します。
・業務フロー、作業手順、課題等の確認・整理
・手順書、チェックリスト等の作成・見直し
・業務の標準化、属人化の解消
・RPA、生成AI等を活用した業務効率化の検討・実行
・改善効果や運用上の課題の確認
・関係者への…
- 応募資格
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- 必須
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・受発注、購買、物流、経理、営業支援等の関連実務経験3年以上
・業務改善を主体的に進め、工数削減、品質向上、ミス削減等の成果を出した経験
・埼玉県本庄市（OKI本庄工場）への週1～2回程度の移動に対応できる方
- 歓迎
- 応募資格をご覧下さい
- フィットする人物像
- 応募資格をご覧下さい
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 群馬県高崎市双葉町3-1
- 勤務時間
- 08:30～17:15
- 年収・給与
- 500万円～720万円
- 休日休暇
- 完全週休二日（土日） 完全週休2日制（土曜日、日曜日）、祝祭日、祝日振替日、ゴールデンウイーク／夏季／年末年始など
