募集要項
- 募集背景
- 役員が経営の最も重要な場面に集中できるよう、正確な記録と先回りの準備で支える役員秘書を募集します。
- 仕事内容
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役員直下で、最終面接や大手企業・官公庁・投資家との商談への同席と記録、社内の情報ハブ、スケジュール管理などの庶務を担っていただきます。・役員の最終面接・商談への同席と記録（記録はAIを活用）
・役員と各部門の連絡の取りまとめ、決裁事項のリマインド、会議準備
・スケジュール管理、会食手配、来客対応、慶弔・贈答手配、出張手配
※週1～2回ほど、20時開始の面接に同席する日があります
- 応募資格
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- 必須
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・大卒以上
・正社員としての就業経験1年以上
・基本的なPC操作（Word、Excel、PowerPoint、ビジネスメール）
- 歓迎
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・秘書・アシスタント経験
・人前で話す仕事や発信の経験（司会、アナウンサー、プレゼンテーションなど）
- フィットする人物像
- 高い守秘意識を持ち、役職者を相手に場をわきまえた丁寧な対応ができる方を求めています。
- 雇用形態
- 正社員（試用期間6か月、期間中の条件変更なし）
- ポジション・役割
- 役員秘書
- 勤務地
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東京都渋谷区（JR渋谷駅徒歩7分）
転勤なし
※就業場所の変更の範囲：会社の定める場所
- 勤務時間
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9:30～18:30（休憩1時間）
前後1時間の時差出勤可
- 年収・給与
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年収420万～700万円（月給333,333円～500,000円、固定残業手当45時間分を含む。超過分は別途支給）
昇給年2回（3月・9月）、賞与年2回（5月・11月）
- 待遇・福利厚生
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社会保険完備、通勤手当、書籍購入費の全額補助、資格取得支援・セミナー補助、海外研修制度、PC支給、昼夜の食事提供・フリードリンク、社内転職制度、社内起業制度、結婚・出産祝い金
受動喫煙対策：敷地内に喫煙場所あり
- 休日休暇
- 完全週休二日制（土日祝）、年間休日120日、振替休日、年末年始休暇、有給休暇（入社半年後に10日付与）、産前産後休業・育児休業・介護休業
- 選考プロセス
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書類選考→面接（2～3回、最終面接は代表と対面）→内定
※内定後の条件面談はオンラインです
- キャリアパス・評価制度
- 役員秘書として経営の意思決定を間近で支え、将来的にはご志向に応じて広報や経営企画などへのキャリアも相談できます。
