募集要項
- 仕事内容
-
【業務内容について】
入社後は、担当者やチームメンバーのサポートを受けながら、受発注・販売プロセスに関する事務オペレーションを習得します。業務に慣れた後は、担当業務を正確かつ安定的に遂行し、徐々に業務改善やメンバー支援にも役割を広げていただきます。
【詳細】
1．受発注等の販売プロセスの実務
OKIグループ製品（ATM等）および関連材料等について、以下の業務を担当します。
■見積内容、注文内容、数量、品目、金額、納期等の確認
■OKI専用システム、経費精算システム、ワークフローシステム等への入力・申請
■受注、手配、請求に関する処理
■売上、支払、検収、納期確認等の関連処理
■見積書、注文書、納品書、請求書等の確認・管理
■入力内容、処理結果、関連帳票の照合
■不備、不明点、例外事項の確認・報告
■関係部門からの問い合わせ対応
■月末月初、期末期初等の締め処理への対応
正確性と納期遵守を最優先とし、まずは自ら実務を確実に遂行できる状態を目指します。
2．業務改善・デジタル活用
チームマネージャーの方針・進め方に沿って、以下を主体的に実行します。
■業務フロー、作業手順、課題等の確認・整理
■手順書、チェックリスト等の作成・見直し
■業務の標準化、属人化の解消
■RPA、生成AI等を活用した業務効率化の検討・実行
■改善効果や運用上の課題の確認
■関係者への報告・相談および改善内容の定着支援
改善方針の決定、関係部門との重要な調整、システム導入等の判断については、チームマネージャーが支援します。
【募集部門について】
求人部門（BPOセンター）は、OKIグループ各社の製品・サービスおよび必要な材料等に関する受発注
■販売・仕入プロセスを支援しています。
契約、見積、受注、発注、出荷、売上、請求、支払、検収、納期確認、帳票処理等の業務を正確で安定
した運用に加え、業務の標準化・効率化・AI活用を推進しています。
担当業務だけでなく、前後工程や関係部門とのつながりを捉え、OKIグループ全体の業務品質と生産性
の向上につながるプロセスづくりを目指しています。
現状の業務を維持するだ
- 応募資格
-
- 必須
-
【必須要件】
(1)経験業務
■受発注、購買、物流、経理、営業支援等の関連実務経験3年以上
■業務改善を主体的に進め、工数削減、品質向上、ミス削減等の成果を出した経験
■後輩支援、派遣社員の取りまとめ、進捗・品質管理等の実務上のリード経験
(2)経験スキル
■Excel関数を用いた集計・照合
■ピボットテーブルを用いた実績集計・分析
■PowerPoint等による業務フロー、課題、改善案の資料化
■Teams等を用いた複数拠点との情報共有
■課題分析から改善の実行・効果確認まで進める力
■関係者との円滑な調整、報告・連絡・相談
(3)その他
■業務内容や運用の変化に前向きに対応できること
■業務の正確性と納期意識を持って取り組めること
■将来的に業務改善、メンバー支援、チーム運営などへ役割を広げていく意欲があること
■埼玉県本庄市（OKI本庄工場）への週1～2回程度の移動に対応できる方
【求める人物像】
現場実務を理解し、自らPDCAを回しながら、業務と周囲をより良い方向へ動かせるプレイングリーダーを求めています。
■基本的な挨拶、報告・連絡・相談ができる方
■実務を理解したうえで、課題を発見し改善できる方
■改善案を考えるだけでなく、実行して成果につなげられる方
■指示や完璧な条件が揃うのを待たず、自ら考えて行動できる方
■問題を他責にせず、解決に向けて周囲へ働きかけられる方
■年齢や雇用形態の異なるメンバーを尊重し、協働できる方
■AI・ITを継続的に学び、業務改善へ活用できる方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 群馬県
- 年収・給与
- 500～720万円
