募集要項
- 仕事内容
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【エージェントのおすすめポイント】
■OKIグループの中核を担うシェアードサービス企業として、安定した経営基盤のもと腰を据えて長期的なキャリア形成が可能です。
■グループ各社を支える立場だからこそ、専門性を高めながら幅広い業務経験を積むことができ、市場価値の高い人材を目指せる環境です。
■社員同士のコミュニケーションが取りやすく、協力しながら業務を進める風土が根付いているため、中途入社でも馴染みやすい職場環境です。
【業務内容】
株式会社OKIプロサーブにて、OKIグループ各社の製品・サービスおよび関連材料に関する受発注・販売プロセス業務を担当します。見積・受注・請求・支払などの実務を行いながら、業務フローの標準化や属人化の解消、RPA・生成AIを活用した業務効率化にも取り組みます。将来的にはメンバーの進捗・品質管理や業務改善をリードし、チームマネージャーを目指せるポジションです。
【詳細】
1．受発注等の販売プロセスの実務
OKIグループ製品（ATM等）および関連材料等について、以下の業務を担当します。
・見積内容、注文内容、数量、品目、金額、納期等の確認
・OKI専用システム、ビズバンス、AdvanceFlow2等への入力・申請
・受注、手配、請求に関する処理
・売上、支払、検収、納期確認等の関連処理
・見積書、注文書、納品書、請求書等の確認・管理
・入力内容、処理結果、関連帳票の照合
・不備、不明点、例外事項の確認・報告
・関係部門からの問い合わせ対応
・月末月初、期末期初等の締め処理への対応
正確性と納期遵守を最優先とし、まずは自ら実務を確実に遂行できる状態を目指します。
2．業務改善・デジタル活用
チームマネージャーの方針・進め方に沿って、以下を主体的に実行します。
・業務フロー、作業手順、課題等の確認・整理
・手順書、チェックリスト等の作成・見直し
・業務の標準化、属人化の解消
・RPA、生成AI等を活用した業務効率化の検討・実行
・改善効果や運用上の課題の確認
・関係者への報告・相談および改善内容の定着支援
改善方針の決定、関係部門との重要な調整、システム導入等の判断については、チームマネージャーが支援します。
【仕事
- 応募資格
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- 必須
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【必須】
■受発注、購買、物流、経理、営業支援等の関連実務経験3年以上
■業務改善を主体的に進め、工数削減、品質向上、ミス削減等の成果を出した経験
■後輩支援、派遣社員の取りまとめ、進捗・品質管理等の実務上のリード経験
【歓迎】
■新規業務、BPO、事務センター等の立ち上げ・移管経験
■業務フロー、手順書、管理指標等を整備した経験
■複数名の進捗・品質・課題を管理した経験
■システム移行や業務運用変更の経験
■製造業、物流業、商社、IT・通信機器関連業界での経験
【働き方データ】
■休日：完全週休2日制（土日祝）
■年間休日：125日程度
■平均残業：20時間/月程度
■転勤：あり（全国のOKIグループ事業所への異動可能性あり）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 群馬県
- 年収・給与
- 500～720万円
