募集要項
- 仕事内容
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【エージェントのおすすめポイント】
■OKIグループの中核を担うシェアードサービス企業として、安定した経営基盤のもと腰を据えて長期的なキャリア形成が可能です。
■グループ各社を支える立場だからこそ、専門性を高めながら幅広い業務経験を積むことができ、市場価値の高い人材を目指せる環境です。
■社員同士のコミュニケーションが取りやすく、協力しながら業務を進める風土が根付いているため、中途入社でも馴染みやすい職場環境です。
【業務内容】
入社後は、担当者やチームメンバーのサポートを受けながら、受発注・販売プロセスに関する事務オペレーションを習得します。
業務に慣れた後は、担当業務を正確かつ安定的に遂行し、徐々に業務改善やメンバー支援にも役割を広げていただきます。
【詳細】
1．新規受託業務の立ち上げ
チームマネージャーの方針・進め方に沿って、以下を主体的に実行します。
・関係者への業務ヒアリングへの参加
・受託対象業務と前後工程の把握
・業務フロー、作業手順、役割分担の整理
・業務上の課題、不明点、リスクの洗い出し
・手順書、チェックリスト、管理資料等の作成
・運用開始後に発生した課題の整理
・チームマネージャーおよび関係者への報告・相談
・安定運用に向けた運用ルール、管理方法の整備
関係部門との重要な調整、未確定事項の判断、エスカレーションについては、チームマネージャーが支援します。
2．受発注等の販売プロセスの実務
OKIグループ製品（ATM等）および関連材料等について、以下の業務を担当します。
・見積内容、注文内容、数量、品目、金額、納期等の確認
・OKI専用システム、ビズバンス、AdvanceFlow2等への入力・申請
・受注、手配、請求に関する処理
・売上、支払、検収、納期確認等の関連処理
・見積書、注文書、納品書、請求書等の確認・管理
・入力内容、処理結果、関連帳票の照合
・不備、不明点、例外事項の確認・報告
・関係部門からの問い合わせ対応
・月末月初、期末期初等の締め処理への対応
正確性と納期遵守を最優先とし、まずは自ら実務を確実に遂行できる状態を目指します。
【仕事のやりがい】
■定型業務を処理するだけでなく
- 応募資格
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- 必須
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【必須】
■受発注、購買、物流、経理、営業支援等の関連実務経験3年以上
■業務改善を主体的に進め、工数削減、品質向上、ミス削減等の成果を出した経験
■後輩支援、派遣社員の取りまとめ、進捗・品質管理等の実務上のリード経験
【歓迎】
■新規業務、BPO、事務センター等の立ち上げ・移管経験
■業務フロー、手順書、管理指標等を整備した経験
■複数名の進捗・品質・課題を管理した経験
■システム移行や業務運用変更の経験
■製造業、物流業、商社、IT・通信機器関連業界での経験
【働き方データ】
■休日：完全週休2日制（土日祝）
■年間休日：125日程度
■平均残業：20時間/月程度
■転勤：あり（全国のOKIグループ事業所への異動可能性あり）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 埼玉県
- 年収・給与
- 500～720万円
