募集要項
- 仕事内容
-
【業務内容】
▽入社後は、以下の労務・総務業務を幅広く担当いただきます。
〈総務業務〉
■備品管理：PC・什器などオフィス備品の発注・管理
■オフィス管理、レイアウト変更対応：ビル管理会社・施工業者等との交渉・調整、立ち合い、レイアウトプラン検討、スケジュール管理 、座席の変更対応
■福利厚生対応：福利厚生制度の管理運用・問い合わせ対応
■防火防災・BCP：安否確認、消防訓練の実施、関連書類及び防災備蓄品の管理
■その他総務業務全般
〈労務業務〉
■入退社手続き：入退社手続きの案内・社労士連携
■勤怠管理：日々の勤怠チェック、残業・休暇管理
■給与計算：毎月の給与計算業務に必要な項目を集計（給与計算実務は社労士に委託）
■社会保険手続き：入退社に伴う手続き（社労士連携のみ、手続き実務は社労士に委託）
■安全衛生関連：健康診断、ストレスチェック、感染症蔓延防止対策
■その他労務業務全般
※定型的な手続き・実務作業は顧問社労士に委託しているため、社内では「勤怠・給与データの収集とチェック」「社労士との連携・調整」「労務管理の仕組みづくり・フロー改善」が中心となります。
【チーム・環境】
部長1名、リーダー1名、メンバー2名の計4名が在籍しています。
同社は、オフィスでの対面コミュニケーションを大切にする文化です。
対面でのコミュニケーションから生まれる偶発的なアイデアや気づき、信頼関係の構築を重視しており、出社時のリアルなコミュニケーションを通じて現場の温度感をキャッチアップしながら、フットワーク軽く社内をサポートしていける環境です。
- 応募資格
-
- 必須
-
【必須要件】
■総務業務における実務経験を2年以上且つ勤怠管理の実務経験を2年以上お持ちの方
■複数名体制の組織で、役割分担・進捗共有をしながらチームで実務に取り組んだ経験
■新しいやり方や仕組みの変化に前向きに対応できる方
【歓迎要件】
■オフィス増床・レイアウト変更、システムの入れ替え等のプロジェクトに携わった経験をお持ちの方
■給与計算及び社会保険事務の実務経験をお持ちの方
給与計算・労務関連業務への理解があり、サポート業務やサブリーダーとしての経験をお持ちの方
■社労士など外部の専門家と連携しながら業務を推進した経験をお持ちの方
■グループ会社、2拠点以上の管理に携わった経験をお持ちの方
■生成AIツールを業務で活用し、業務効率化を推進した経験をお持ちの方
【求める人物像】
■会社のインフラを支え、確実なオペレーション遂行に価値ややりがいを感じられる方
■現場の状況や変化に対し、フットワークの軽さと柔軟性を持って対応できる方
■客観的な視点を持ち、会社と従業員の健全な関係性を保つために、適切な折衝・調整ができる方
■受動的な業務にとどまらず、事業成長を後押しする「攻めのバックオフィス」として主体的に行動できる方
■物事に着手する前の事前準備や段取りを丁寧に設計し、正確に着実な業務遂行ができる方
■関係者と協力しながら、メンバーと一緒に業務を進められる方
■スピードと正確性のバランスを取りながら、柔軟かつ着実に対応できる方
■責任感を持って業務にあたり、必要な場面ではしっかりと意見を伝えられる方
■PRONIのバリュー「 まっすぐ 」に共感いただける方 (https://careers.proni.co.jp/culture/value/)
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 500～650万円
