募集要項
- 仕事内容
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【業務内容】
総務領域の実務を担当しながら、会社の成長に合わせて必要になるルールや仕組みを整えていただきます。
管理部長と共に方針を検討しながら、関係部署との調整から実行まで、ご自身で進めていただくことを期待しています。
■什器備品・消耗品等の管理、郵便物・宅配便、代表電話・来客、■慶弔手配などの日常総務
■オフィス移転・ファシリティ計画の策定、関係業者との調整
■BCP・防災計画の策定と運用、防災備蓄品の管理
■社内規程の整備・改定、コンプライアンス管理、取引先の反社会的勢力確認
■重要会議体の準備・運営、関連書類の管理
■契約書の管理、押印手続き、行政対応・許認可に関する届出
■社内イベントの企画・運営、社内通知等の配信管理
法務上の判断が必要な事項は管理部長と確認しながら進めます。
経理にも強みがある方には、総務を主軸に経理の一部を兼務いただく可能性があり、担当範囲はご経験と適性を踏まえて決定します。
【ご担当いただく業務の魅力/やりがい】
■管理部長のもとで総務業務全般を主担当として進めながら、社内規程や各種手続きの整備、オフィス環境の見直しなど、ご自身の経験を生かした仕組みづくりに取り組めます。
■必要な制度や運用について直接提案し、実務に反映できる環境です。
■会社の成長に伴って生じるバックオフィスの課題に広く関わり、管理体制を整えていく役割です。
■日々の実務と組織の仕組みづくりの両方を通じて、ご自身の貢献と会社の成長を実感できます。
【会社全体の魅力・雰囲気】
■常に勢いを持ち、挑戦を恐れないベンチャーマインドを持つメンバーが集まっています。
■高い熱意と情熱を持って共に成長し、次々と新しい価値を創造していく環境が整っています。
- 応募資格
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- 必須
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【必須（MUST）】
■事業会社での総務実務経験があり、社内規程、オフィス管理、会議体運営などを担当した経験
■関係部署や外部の関係者と調整しながら、担当業務を主体的に進めた経験
【歓迎（WANT）】
■ベンチャー企業や少人数の管理部門で、総務を中心に複数の業務を担当した経験
■オフィス移転、BCP策定、株主総会・取締役会運営、契約書管理、許認可対応などの経験
■経理の実務経験
【求める人物タイプ】
■日々の細かな実務にも自ら取り組み、必要なルールや仕組みを整えていける方を求めています。
■前例や手順がない仕事でも、ご自身で調べたり管理部長に相談したりしながら進められる方、部門の境界が明確でない場面でも、会社に必要な仕事を引き受けられる方を歓迎します。
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 600～700万円
