秘書・セクレタリー・アシスタント
経営企画・総務担当 スタッフ
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掲載期間:26/10/19~26/11/09求人No:MYN-10767470
NEW秘書・セクレタリー・アシスタント

経営企画・総務担当 スタッフ

デロイトトーマツグループ合同会社
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募集要項

仕事内容
【業務内容】

経営企画・総務領域における定常業務ならびに責任者の指示に基づく下記業務の実施



【総務領域】

■職場環境/ファシリティ管理(定期清掃・家賃変更対応等)

■BCMS(防災)/ISMS(情報セキュリティ)関連業務(リスク分析・マネジメントレビュー・関連文書更新・審査部門調整・審査対応支援・研修参加・防災体制更新)

■業務利用ソフトウェア管理(契約更新・決済関連)

■図書管理

■DPN入力対応

■その他責任者に指示に基づく各種業務(例:新拠点設立等の対応等)



【経営企画領域】

■規程管理業務(グループ事務局と連携した規程改定対応・規程管理サイトの運用・ドキュメント管理)

■会議体運営業務(会議日程調整・会議開催ロジ回りの支援・アジェンダ作成・資料取りまとめ・議事録ドラフト作成等)

 (EC・理事会・P/MD Mtg)

■グループ法人管理業務(執行会議・事業法人経営会議・取締役会ロジ回り支援・議事録等作成・各種グループ法人管理資料作成支援)

■業績管理資料作成支援(Excel集計等)

■その他責任者の指示に基づく各種資料作成(Excel・PPT)・その他サポート業務



【アピールポイント】

デロイトトーマツグループを構成する「税務・法務グループ」における経営企画業務や、法人運営に必要な総務関連業務の担当をお任せ致します。グループ内各法人の経営会議・役員会議の運営支援や、BCMS(防災)・ISMS(情報セキュリティ)関連の業務等、マネジメント層(P/MD)と直接連携する機会も多く発生します。

また、税務・法務グループ傘下の法人(11社)が対象となり、士業法人を始め、多様なビジネスにおける経営管理の実務経験を積む事ができます。

その他マネジメントからの特命事項への対応も随時発生するため、経営に関わる幅広い領域における活躍が可能なポジションとなります。



【キャリアパス】

■同チーム内での昇格、チームリード

■CM Div.内の他Gでのキャリア

■CM Div.外の他Div.でのキャリア



【働き方】

同社では、組織としてのパフォーマンスの最大化を目指し、対面コミュニケーションを通じた最適な業務の推進、チームビルディングの強化、相互信頼の構築など
応募資格
必須
■英語使用場面:有

英語資料の確認や、メールでのやり取りが発生する可能性がありますので、翻訳ツールを活用した業務に抵抗なく取り組める事が望まれます



【登録資格】

【MUST】

(経験)

■経営管理部門における業務経験(目安:3年以上)

■管理職層とのコミュニケーションによる業務推進の経験

■プロジェクト型の業務経験(メンバーとしての参画)

■業務改善の経験



【スキル】

■課題発見と解決に向けた論理的思考力

■多様な関係者とのコミュニケーション能力

■ドキュメント作成能力(Excel・PPT・Word等)・文章力・読解力(日本語)

■AI 等の新しいツールに積極的に取り組みながら活用ができる能力



【WANT】

■経営企画部門における役員会議・経営会議等の運営経験

■総務部門における各種業務経験

■英語力(読み書き・ビジネス会話)



【求める人物像】

■未知の領域に対し、積極的に挑戦する姿勢をお持ちの方

■上位者を含むチームメンバーと連携の上、業務を推進できる方

■多様かつ複数の関係者と円滑なコミュニケーションにより業務を推進頂ける方



【候補者ターゲット】

■経営管理業務(経営企画部門・総務部門であればベスト)を3年以上経験していること

■各種プロセス・ルールが未整備な組織における業務経験があること(加えて大企業における経験もあれば尚可)

■経営層との円滑な対話が可能なコミュニケーション能力(会話・資料作成)
雇用形態
正社員
勤務地
東京都
年収・給与
400~800万円

会社概要

社名
デロイトトーマツグループ合同会社
事業内容・会社の特長
デロイトトーマツ グループ内各法人に対する各種管理業務(コーポレート機能業務)の提供



【Deloitteとは】

デロイトのネットワークは、デロイト トウシュ トーマツ リミテッド(DTTL/英国の法令に基づく保証有限責任会社)、

メンバーファーム及びその関係会社(150か国以上)から構成されており、デロイトというブランドのもと、

それぞれ独立したファームに所属する約286,000人のプロフェッショナルが協力し、

全世界で監査・保証業務、コンサルティング、ファイナンシャルアドバイザリー、リスクアドバイザリー、

税務・法務およびこれらに関連するサービスをクライアントに提供しています。

これらのファームは、DTTLのメンバーであり、それぞれ独立したファームとなります。



【デロイトトーマツグループとは】

デロイト トーマツ グループは日本におけるデロイト トウシュ トーマツ リミテッド(英国の法令に基づく保証有限責任会社)の

メンバーファームであるデロイト トーマツ合同会社およびそのグループ法人(有限責任監査法人トーマツ、デロイト トーマツ コンサルティング合同会社、

デロイト トーマツ ファイナンシャルアドバイザリー合同会社、デロイト トーマツ税理士法人、DT弁護士法人およびデロイト トーマツ コーポレート ソリューション合同会社を含む)の総称です。

デロイト トーマツ グループは日本で最大級のビジネスプロフェッショナルグループのひとつであり、

各法人がそれぞれの適用法令に従い、監査・保証業務、リスクアドバイザリー、

コンサルティング、ファイナンシャルアドバイザリー、税務、法務等を提供しています。

また、国内約40都市に約12,000名の専門家を擁し、多国籍企業や主要な日本企業をクライアントとしています。
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株式会社マイナビ
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-080554紹介事業許可年:2007年
設立
昭和48年(1973年)8月15日
資本金
21億210万円
代表者名
代表取締役社長 土屋 芳明
従業員数
法人全体:7550名

人紹部門:366名
事業内容
■新聞の発行及び出版事業
■就職情報誌の提供、求人、採用活動に関するコンサルティング
■進学情報の提供
■不動産賃貸情報の提供
■ブライダル情報の提供
■広告業
■インターネット等を利用した情報処理・情報提供サービス
■有料職業紹介事業
■労働者派遣事業
■検定試験の運営
■ゲームソフトウェアの企画・開発・制作および販売
■上記に付帯するその他の事業
厚生労働大臣許可番号
13-ユ-080554
紹介事業許可年
2007年
紹介事業事業所
東京/神奈川/北海道/宮城/名古屋/大阪/兵庫/福岡
登録場所
本社
〒1040061 東京都中央区銀座四丁目12番15号 歌舞伎座タワー 24F
ホームページ
https://mynavi-agent.jp/
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