募集要項
- 仕事内容
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【PMO業務】（メイン業務）
■プロジェクト全体の進捗管理
■スケジュール・マイルストーンの作成、更新
■課題・リスク・決定事項などの管理
■会議・レビュー日程の調整
■会議資料の準備、取りまとめ
■会議への出席、議事録の作成
■決定事項・継続検討事項・担当者・期限の整理
■プロジェクト成果物・関連資料の管理
■その他、プロジェクト運営に関するPMの補佐
【プロジェクト支援】（調査・設計・成果物作成などの実務サポート）
■既存の規程、業務フロー、帳票、台帳、関連資料等の収集・整理
■関係者ヒアリング、記録作成
■現行業務・運用状況（As-Is）の整理
■現状課題、拠点差異、属人化、重複作業等の整理
■改善後の業務・管理方法（To-Be）案の作成支援
■規程、細則、マニュアル、業務フロー、帳票、管理台帳等の作成・改定支援
■経営層・関係部門向けの説明資料作成支
【運用・定着支援】
■新たな規程・制度・業務ルールの社内周知
■運用開始後の問い合わせ・初期フォロー
■運用上の課題・改善要望の収集、整理
■改善事項の検討および規程・業務フロー等への反映
【将来的な業務イメージ】
■契約書管理および法務関連業務
■株主総会、取締役会等の機関運営支援
■固定資産、施設、備品等の総務管理
■内部統制・コンプライアンス関連業務
■全社的な業務改善・業務標準化
■その他、総務・法務・経営管理・経営企画に関する業務
【所属】
管理本部 総務部 総務課
【役職】
スタッフ～主任・係長相当を想定
【将来的な役割】
総務・内部統制・業務改善領域の中核担当者
【等級】
一般職上位～主任・係長相当を想定
【キャリアイメージ】
管理基盤整備、内部統制、総務企画・業務改善の中核人材
- 応募資格
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- 必須
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【必須経験・スキル】
■事業会社またはコンサルティング会社等での業務改善、プロジェクト推進、経営企画、内部統制、総務企画のいずれかの経験
■課題・進捗・タスクを整理し、関係者をフォローできる能力
■ヒアリング内容や複雑な情報を、文書・表・図等に整理できる能力
■Excel、PowerPoint、Wordの実務使用能力
■指示待ちではなく、目的を理解して次の作業を考えられること
【歓迎する経験・知識】
■複数部門が関係するプロジェクトにおける実務経験
■PMOまたはプロジェクトリーダー・事務局の経験
■内部統制、J-SOX、内部監査、上場準備、コンプライアンス関連業務
■業務分掌、職務権限、稟議決裁、他各種規程の整備経験
■業務フロー、マニュアル、管理台帳の作成経験
■BPM、BPR、業務標準化、システム導入等の経験
■複数拠点を持つ企業での本社管理業務
■経営層や部門長向けの資料作成・説明経験
【人物面】
■関係者の意見を聞きながらも、必要な期限・成果物を粘り強く追える
■ルールが未整備な環境を負担と捉えず、整理していくことに面白さを感じる
■立場の異なる相手とも、丁寧かつ率直にコミュニケーションできる
■ゼロから仕組みをつくることに関心がある
■細かな事務処理と、全体を捉えた企画・改善の双方に対応できる
■自分のやり方に固執せず、会社の実情に応じた現実的な着地点を考えられる
【想定する主な層】
■事業会社の経営企画・総務企画・内部統制・業務改善担当者
■コンサルティング会社やBPO会社で業務整理・業務改善を経験した人
■システム導入PMO経験者のうち、ITだけでなく業務設計や運用定着に関心がある人
■IPO準備企業等で規程・業務フロー・内部統制を整備し
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 440～550万円
