募集要項
- 仕事内容
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【求人名】
東京【総務総合職】拠点運営を支える幅広い業務/年休125日/国内トップシェアクラスの冷凍機メーカー/業績好調
【仕事の内容】
【この仕事の目的はなに？】
日本熱源システム株式会社では、産業用冷凍機の製造販売を通じて、持続可能な社会の実現に貢献しています。
今回募集するのは、東日本サービスセンターの総務担当者。従業員が快適かつ効率的に働ける環境を整え、拠点全体の運営をサポートする重要なポジションです。
事務所内での業務が中心ですが、いわゆる「デスクワークだけ」の仕事ではありません。 オフィスの維持管理や社内規程の運用、福利厚生の手続きに加え、部品や資材の在庫管理、見積書・請求書の作成など、拠点の実務に踏み込んで動いていただきます。倉庫や資材置き場に足を運ぶ場面もあり、「自分の手で現場を整えていく」ことにやりがいを感じられる方にはぴったりの仕事です。
他部署の担当業務に含まれない幅広いサポート業務を引き受け、拠点全体が円滑に回るよう支える、総合職ポジションです。
また、社用車の管理をはじめ車輛関連の業務が含まれるため、車の運転が好きな方を歓迎します。出張を伴う業務もあり、フットワークの軽さを活かせます。
【具体的な仕事の内容は？】
1) 在庫・資材の管理
■部品・資材・消耗品の在庫管理、受入・払出、棚卸
■保管場所のレイアウト設計、置き場のルールづくり
■整理整頓・5S活動の推進
■発注・納期管理、仕入先とのやりとり
※倉庫や資材置き場での作業を伴います
2) 見積・請求などの実務
■見積書の作成・提出
■請求書の作成・発行、入出金の確認
■各種伝票処理、関連書類の整理・保管
3) 拠点の総務・庶務全般
■事業所の維持管理、備品・消耗品の管理
■社用PC・携帯・各種アカウントの管理・設定、社員からの問い合わせ対応
■名刺や作業服などの発注・管理
■社宅・事業所の賃貸契約／火災保険などの手続き
■入退社手続き、拠点の照会窓口
■来客対応・電話対応
4) 安全・衛生管理
■従業員の健康診断の管理
■安全衛生委員会への出席
■社内5S活動の推進
5) 車輛・移動に関連する業務
■社用車
- 応募資格
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- 必須
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【必要な能力経験】
【必須要件】
■普通自動車運転免許（AT可）
※未経験の方も歓迎します!
【歓迎要件】
以下に当てはまる方は特に歓迎します！
■総務・事務の実務経験、ITやネットワークの知識をお持ちの方
■在庫管理の経験をお持ちの方
■5S活動を推進したご経験がある方
■幅広い業務を柔軟に引き受け、社内から頼られる存在になりたい方
■運転が好きな方／車に関する知識がある方
【求める人物像】
■決まった事務作業だけでなく、必要なことを自分で見つけて動ける方
■現場に近い環境での業務に抵抗がない方
■整理整頓が得意な方、モノの流れを整えることに面白さを感じる方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 450～650万円
