募集要項
- 募集背景
- 事業拡大のため
- 仕事内容
-
急成長中の次世代デジタルエンタメ企業！総務全般の主担当【職務概要】
新たに加わった管理部長の直下で、現在の業務を引き継ぎ、日々の実務から社内規程やオフィス管理の整備まで総務領域の業務全般を進めていただきます。
【職務詳細】
・什器備品・消耗品等の管理、郵便物・宅配便、代表電話・来客、慶弔手配などの日常総務
・オフィス移転・ファシリティ計画の策定、関係業者との調整
・BCP・防災計画の策定と運用、防災備蓄品の管理
・社内規程の整備・改定、コンプライアンス管理、取引先の反社会的勢力確認
・重要会議体の準備・運営、関連書類の管理
・契約書の管理、押印手続き、行政対応・許認可に関する届出
・社内イベントの企画・運営、社内通知等の配信管理
【その他】
・法務上の判断が必要な事項は管理部長と確認しながら進めます。
・経理にも強みがある方には、総務を主軸に経理の一部を兼務いただく可能性があり、担当範囲はご経験と適性を踏まえて決定します。
【業務内容変更の範囲】
同社業務全般
- 応募資格
-
- 必須
-
【必須】
・事業会社での総務実務経験があり、社内規程、オフィス管理、会議体運営などを担当した経験
・関係部署や外部の関係者と調整しながら、担当業務を主体的に進めた経験
【尚可】
・ベンチャー企業や少人数の管理部門で、総務を中心に複数の業務を担当した経験
・オフィス移転、BCP策定、株主総会・取締役会運営、契約書管理、許認可対応などの経験
・経理の実務経験
- 歓迎
- ※活かせる経験については上記「応募資格」欄に併記しております
- フィットする人物像
-
・日々の細かな実務にも自ら取り組み、必要なルールや仕組みを整えていける方
・前例や手順がない仕事でも、ご自身で調べたり管理部長に相談したりしながら進められる方
・部門の境界が明確でない場面でも、会社に必要な仕事を引き受けられる方
- 雇用形態
-
雇用形態：正社員
契約期間：無期
試用期間：有(3ヶ月)
- 勤務地
-
東京都中央区晴海3丁目10-1 Daiwa晴海ビル 2F
大江戸線「勝どき」駅より徒歩11分
勤務地変更の範囲：採用時の勤務地からの変更はなし
- 勤務時間
- 10時00分～19時00分※時差出勤可（8時00分～9時59分で始業時間の繰上げ可）
- 年収・給与
-
年収:600万～700万程度
月給制：月額500000円
給与:■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇
賞与:有
昇給:年2回
- 待遇・福利厚生
-
通勤手当（上限35000円／月）、住宅手当（3km圏内）、スキルアップ支援制度、自転車通勤制度、PC／付属機器等の貸与
喫煙情報：屋内禁煙
- 休日休暇
- 【年間休日126日】完全週休2日制（シフト制／土日休み相談可）、夏季休暇、年末年始休暇、年次有給休暇（半日有給も取得可）、慶弔休暇、産前産後休暇、育児休暇、介護休暇
- 選考プロセス
-
書類選考→1次面接→２次面接→内定※選考回数は変更する可能性あり
※状況により変更になる場合あり
