募集要項
- 募集背景
- 国内最大手通信メガグループと、世界トップクラスのAI企業による大型合弁事業（JV）が始動しました。「企業にAIネイティブな経営変革をもたらす」ことをミッションに掲げる同社において、事業の急拡大を支える強固なバックオフィス体制の構築が急務となっています。今後の人員急拡大に伴う新規オフィスの立ち上げや、コーポレートガバナンス（社内規程・稟議システム等）の整備など、目まぐるしく変化する環境下で、ゼロから組織のルールやファシリティを設計・推進してくださる総務・ガバナンスのプロフェッショナルをお迎えします。
- 仕事内容
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世界的AI企業との新設JVにおける事業本部の中枢として、事業成長を支えるバックオフィスの構築・運用、オフィス移転・ファシリティ企画、コーポレートガバナンス推進を主導していただきます。新設された合弁会社（JV）の事業本部の中枢にて、総務・オフィス環境の管理運営およびガバナンス体制の構築をお任せします。（入社後は原則として通信メガグループ本体在籍のまま、同合弁会社へ出向となります。※選考過程で合弁会社での直採用をご相談する可能性もございます）
■具体的な業務内容
１．ファシリティ・オフィス環境の構築・運用
・人員増加を見据えた新規オフィスの立ち上げ検討、移転プロジェクトの推進
・最適な働く環境（備品、オフィスレイアウト等）の導入と社外折衝
２．コーポレートガバナンス・規程の整備
・業務に関連する社内規程の制定・改廃、運用モニタリング
・稟議承認システムの設計・運用・チューニング
・取締役会などの会議体運営サポート
３．総務サービスの企画・運用
・総務サービスの立案、企画、社内承認の取得と運用体制の構築
・バックオフィス業務全体の高度化とステークホルダー（経営層含む）との合意形成
■本ポジションの魅力
・世界的AI企業との合弁事業という、日本でも稀有なJV立ち上げフェーズに参画できます。
・通信メガグループの強固な基盤・アセットを持ちながら、スタートアップのようなスピード感で「ゼロからの組織・ルールづくり」を経験できます。
・経営層（CEO・COO・CFO）と極めて近い距離（総務部長→経営企画本部長→経営層）で、経営判断に直接関与するダイナミズムを味わえます。
・最新のIT/AIツールを駆使した次世代の総務・バックオフィスのあり方を自ら設計できます。
- 応募資格
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- 必須
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・事業会社等における総務部門での実務経験
・総務領域における各種サービスの提案、社内への導入および推進を自ら主導した経験
・不確実性の高い環境下において、主体的に業務を推進できる行動力
・定量および定性の両面から物事を構造的に捉え、解決策を提示できる論理的思考力
・多様なステークホルダーと円滑に合意形成ができるコミュニケーション能力
- 歓迎
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・新規オフィスの立ち上げ、オフィス移転プロジェクトの主導経験
・コーポレートガバナンス領域の経験（社内規程の策定・運用、稟議システムの構築等）
・新規事業、スタートアップ、JV（合弁会社）の立ち上げフェーズに携わった経験
・IT、AI、SaaSビジネスに関する基礎的な理解（事業構造、ビジネスモデル等）
・英語でのビジネスコミュニケーション経験、またはグローバル企業との協業経験（現在必須ではありませんが、将来的に活かせる場面があります）
- フィットする人物像
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・決められた枠組みの中でのルーティンワークではなく、自らルールや仕組みを創り上げる「ゼロイチ」のフェーズを楽しめる方
・事業の当事者として強いオーナーシップを持ち、経営目線でバックオフィスのあり方を考えられる方
・多様なステークホルダー（経営陣、事業部、外部パートナー、海外拠点等）と円滑にコミュニケーションを取り、合意形成を図れる方
・変化の激しい環境において、柔軟かつスピード感を持って対応できる方
- 雇用形態
- 正社員（試用期間：3ヶ月 ※試用期間中の勤務条件・待遇に変更はありません）
- 勤務地
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・東京都港区（竹芝駅・浜松町駅・大門駅周辺）、または都内事業所
・最寄駅：ゆりかもめ線「竹芝駅」徒歩2分 / JR・東京モノレール「浜松町駅」徒歩4分 / 都営大江戸線「大門駅」徒歩5分
・転勤の有無：当面なし
・屋内の受動喫煙対策：あり（屋内禁煙）
※リモートワーク（在宅勤務・サテライトオフィスなど）も可能です。
- 勤務時間
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原則 9:00～17:45（実働7時間45分 / 休憩60分）
※スーパーフレックスタイム制（コアタイム無し）
※残業：月平均25時間程度
※勤務間インターバル制度あり
※一部、例外部署もあり（所定労働勤務・シフト勤務・交替制勤務など）
- 年収・給与
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想定年収：680万円～1,400万円
※経験・スキル・前職年収を十分に考慮の上、規定により決定します。
・月給制
・昇給：あり
・賞与：あり（業績および個人の評価に応じて支給）
- 待遇・福利厚生
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・各種社会保険完備
・財形貯蓄、従業員持株会、慶弔見舞金
・確定拠出年金制度／確定給付年金選択拠出制度
・育児支援制度、福利厚生サービス会社（ベネフィット・ワン）提携、グループ会社向け優待
・各種キャリア開発支援制度（社内公募、資格取得支援など）
・パソコン、スマホ、タブレット貸与（規定による）
・副業制度（許可制）
・研修制度（新任管理職層研修、英語・統計・テクノロジー研修等）
- 休日休暇
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・完全週休2日制（土・日）、祝日
・年間休日：124日
・年次有給休暇
・リフレッシュ休暇、慶弔休暇、会社が指定する日
・産前産後休暇、育児休業、配偶者出産休暇、キッズ休暇
・介護休暇、介護休業、看護休暇、ボランティア活動休暇、ドナー休暇、ノーマライゼーション休暇等
