募集要項
- 募集背景
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国内最大手総合金融グループの総務部は、国内外のオフィス戦略、不動産・固定資産管理、安全管理・BCP、株主総会運営などを統括する「コーポレート機能のヘッドクオーター」です。
現在、グループ各社のシナジー最大化や地政学的リスクへの対応、従業員満足度向上に向けたワークプレイス刷新など、全社規模のプロジェクトが複数進行しています。従来の定型的な総務実務の枠を超え、課題発見から社内外の調整、経営陣の意思決定支援、施策の具現化までを一貫して主導できる企画・推進人材を外部からお迎えします。
- 仕事内容
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国内最大手金融グループの総務企画担当として、株主総会運営やオフィス戦略、リスク管理等のグループ横断プロジェクトを推進。経営陣の判断を支援し、コーポレート機能の高度化をリードしていただきます。グループ総務部の企画課にて、株主総会の運営をはじめとする各種全社プロジェクトの企画・推進を担っていただきます。
【具体的な職務内容】
１．グループ横断プロジェクトの企画・推進
・株主総会の企画・統括・運営業務
・国内外のオフィス・不動産戦略におけるグローバル連携と施策推進
・安全管理、自然災害・地政学的リスクへの対応策（BCP）の策定・実行
・従業員満足度向上や新たな付加価値提供に向けた各種施策の立案
２．マネジメントの意思決定支援
・日々変化する経営課題・現場課題の情報収集・分析、論点整理
・経営会議・役員向けプレゼンテーション資料の作成、会議運営支援
３．社内外ステークホルダーとの協働・調整
・部門横断プロジェクトにおける各事業部・関係部署との合意形成
・外部ベンダーや専門機関との折衝・マネジメント
【本ポジションの魅力】
・日本を代表する金融グループの巨大な影響力: 数万人規模のグループ全社・グローバル拠点を動かすダイナミックなスケール感を体感できます。
・「守り」から「攻め」の総務へ: 定型業務のルーティンではなく、課題の本質を見極めてゼロから施策を立ち上げ、最後まで形にする企画力・推進力が身につきます。
・経営層直下の視座: 経営陣の意思決定を直接支える資料作成や提言を通じて、一段高い経営的視座と高度なビジネススキルを培うことができます。
- 応募資格
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- 必須
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・大卒以上
・事業会社またはコンサルティングファーム等における企画、プロジェクト推進、業務改善等の実務経験
・課題を論理的・構造的に整理・分析し、社内外の関係者にわかりやすく説明・提案できる能力
・多様な関係者と円滑に協働し、合意形成をリードできるコミュニケーション能力・調整力
・PowerPointを用いたプレゼンテーション資料・意思決定資料の作成スキル
・Excelを用いたデータ集計・数値分析スキル
- 歓迎
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・ビジネスレベルの英語力（海外拠点や外国人ステークホルダーとの折衝経験など）
・CAD図面の作成・修正・読解に関する知識や実務経験
・金融機関、または大手上場企業における総務・コーポレート部門での企画・統制業務経験
・株主総会の企画・運営、コーポレートガバナンス関連実務の経験
・ファシリティマネジメント、オフィス移転・レイアウト再編プロジェクトの主導経験
- フィットする人物像
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・困難な課題に直面しても思考停止せず、粘り強く周囲と対話しながら最適な解決策を導き出せる方
・指示待ちではなく、自ら能動的に課題を発見し、関係者を巻き込みながら最後までやり切れる方
・決められた役割にとらわれず、全体最適を見据えて柔軟に動くことができる方
・大規模組織の力学を理解し、粘り強く丁寧な合意形成を図れるバランス感覚をお持ちの方
- 雇用形態
- 正社員（試用期間：6ヶ月 ※試用期間中の勤務条件・待遇に変更はありません）
- 勤務地
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・東京都中央区（大手町／日本橋エリア）
※配属プロジェクトにより大手町オフィスまたは日本橋オフィスのいずれかとなります。
・最寄駅：各線「大手町駅」直結・徒歩数分 ／ 各線「日本橋駅」直結・徒歩数分
・転勤の有無：当面なし（総合職のため将来的には配置転換の可能性あり）
・屋内の受動喫煙対策：あり（屋内全面禁煙・敷地内専用喫煙室あり ※一部適用除外エリアあり）
- 勤務時間
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8:40～17:10（実働7時間30分 / 休憩60分）
※残業：月平均20～40時間程度
※フレックスタイム制、在宅勤務（リモートワーク）制度あり（出社と在宅を組み合わせたハイブリッド勤務が可能です）
- 年収・給与
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想定年収：600万円～1,200万円
※経験・スキル・前職年収を十分に考慮の上、規定により決定します。
・役職：Associate / Senior Associate
・月給制（固定残業代なし。時間外勤務手当は実績に応じて全額支給）
・昇給：年1回
・賞与：年2回（業績・評価連動）
- 待遇・福利厚生
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・各種社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）
・資産形成：退職給付制度（確定拠出年金・キャッシュバランスプラン）、持株会、職場つみたてNISA
・住まい：社宅・独身寮制度（入居条件あり）
・両立支援：育児休業取得奨励金、不妊治療休職、卵子凍結費用補助、託児所等費用補助
・健康支援：定期健康診断、人間ドック費用補助、ヘルスサポート
・成長支援：能力開発支援制度、資格取得支援
・制度：在宅勤務制度、フレックスタイム制、カフェテリアプラン、保養所、グループ社内公募
- 休日休暇
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・完全週休2日制（土・日）、祝日
・年間休日：120日以上
・年末年始休暇
・年次有給休暇
・リフレッシュ休暇（年2回、各連続5営業日の連続休暇取得が可能）
・特別休暇：産前・産後休暇、配偶者・パートナー出産育児休暇（有給）、子の看護休暇（有給）、介護休暇（有給）、傷病等休暇（有給）、人間ドック休暇（有給）、慶弔休暇、F休暇等
