募集要項
- 仕事内容
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人気回転ずしを中心に多彩な食ブランドを世界展開する成長企業です。■秘書(メンバークラス)
食の喜びをグローバルに届けるという理念のもと、直営モデルによる店舗運営と
IT活用に強みを持ち、売上・利益ともに成長を継続しています。
国内外で事業拡大を続ける上場企業にて、経営陣が経営や
事業推進に注力できる環境づくりを支える役員秘書を募集します。
分単位で変化するタイトなスケジュール管理や各種調整業務を
通じて、経営陣のパフォーマンス最大化に貢献いただく
重要なポジションです。
【具体的な業務内容】
・担当役員のスケジュール管理
(社内MTG、商談、各種会議体、出張等の調整・組み立て/Googleカレンダー使用)
・社外アポイントの調整、社内MTGの参加者調整、会議室確保
・出張等の移動手段の手配(フライト、新幹線、タクシー等の予約・精算)
・各種代理申請(経費精算、出張申請等の役員代理申請)
・役員の情報管理(経歴等)およびその他役員周りの庶務全般
◎役員への同行は基本的に発生いたしません。
◎秘書室は6名(室長1名、メンバー4名、アルバイト1名)の体制で、
主担当・サブ担当を配置して互いに連携しながら業務を進めます。
【同社の強み】
国内外でフードサービス事業を中心に展開し、売上高4,000億円超、
グループ店舗数1,000店舗以上を誇る大手上場企業グループです。
成長を続ける強固な事業基盤のもと、経営の最前線を支える
やりがいを感じながら安定した環境でご活躍いただけます。
【入社後について】
入社後3か月程度はメイン担当の秘書とともに業務を進め、
業務フローや役員ごとの特性への理解を深めていただきます。
習熟度に応じて主担当をお任せする予定ですが、秘書室内には
経験豊富なメンバーが揃っているため、常に相談・連携が
できる環境です。
- 応募資格
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- 必須
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【必須条件】
・短大卒以上
※1~3全て必須
1.社会人経験5年以上の方
2.柔軟な対応力とコミュニケーション能力を備え、周囲への気配りを大切にしながら誠実に業務へ取り組める方
3.上場企業の役員秘書のご経験がある方
【歓迎条件】
・社長、会長、CxOクラスの主担当秘書のご経験がある方
・Google Workspaceの基本操作ができる方
・ビジネスでのメールや電話(海外出張手配、外国籍の方との連携)対応ができる方
※英語利用の機会は稀に発生する程度です。
- 雇用形態
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正社員
- 勤務地
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本社
大阪府吹田市
受動喫煙対策:敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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9:00~18:00 (所定労働時間:8時間0分)
休憩時間:60分
時間外労働有無:有
- 年収・給与
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予定年収:480万円~580万円
<賃金形態>
月給制
■昇給:年1回
■賞与:原則として年3回
※賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
- 待遇・福利厚生
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・定期健康診断
・人間ドック
・各種社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険)
・退職金制度(確定拠出年金)
・地域手当
- 休日休暇
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・土日祝休み
・有給休暇、結婚休暇、忌引休暇、災害休暇、公務休暇
※有給休暇:10~20日(入社日に5日付与、半年後にもう5日付与)
<年間休日日数:120日>
