募集要項
- 仕事内容
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●社長秘書として、キャスティング事業のサポートを中心に、代表の業務全般を補佐します。
オフィスでのデスクワークに加え、撮影現場・イベント現場・商談への帯同などオフラインでの稼働も含みます。
＜具体的業務＞
(1) キャスティング事業サポート
•芸能事務所への出演打診、可否確認、条件調整（メール窓口）
•タレント候補のリサーチ（プロフィール、SNSフォロワー数、競合CM出演状況など）
•提案書（PowerPoint）・概算予算表（Excel／スプレッドシート）の作成補助
•オファーレター、見積書、発注書、契約書の作成・回付
•撮影・イベントに向けたスケジュール調整と進行管理
(2) 現場・商談への帯同（オフライン稼働）
•タレント撮影現場（CM・広告・動画等）への帯同、当日の進行管理
•タレント出演イベント現場への帯同、当日の進行管理
•代表の顧客商談への同行と進行（議事録、実施事項のフォロー）
•芸能事務所との商談への同行と進行
(3) 秘書業務
•スケジュール・アポイント管理、会議・会食・出張の手配
•メールの一次対応、会議資料の準備、議事録の作成
•タスク管理表の更新と進捗のリマインド
•経費精算や請求書の回付など事務全般
＜備考＞
●副業は勤務時間外は許可制で可。
- 応募資格
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- 必須
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●秘書または営業事務経験をお持ちの方。
●調整業務に長けている方。
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 25歳 ～ 38歳 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 渋谷区恵比寿
- 勤務時間
- 10:00～19:00
- 年収・給与
- 400万～420万円
- 待遇・福利厚生
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諸手当： 通勤手当、固定残業手当（時間外労働の有無にかかわらず、月40時間分の時間外手当として支給）、時間外手当（固定残業月40時間超過分）
社会保険： 健康保険、厚生年金、雇用保険、労働保険
屋内禁煙
- 休日休暇
- 年間休日数126日/完全週休二日制(土日祝)、有給休暇（入社日に5日、6か月後に5日追加（以降は勤続に応じ年11～20日））、夏期休暇（7～9月に任意の3日）、年末年始休暇、慶弔休暇、育児・介護休暇
- 選考プロセス
- 面接1-2回（代表取締役、顧問） ※面接回数は変更する場合があります。
