募集要項
- 募集背景
- 欠員補充および組織体制の強化のため
- 仕事内容
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■M&Aを通じた成長戦略と高い市場競争力
ライフサイエンス業界をリードする外資系企業でのHR Operations Specialistポジションです！近年では大型買収を実施し、積極的な成長戦略を推進。将来性のある企業で、今後の発展とともに自身のキャリアを築ける環境です！
■人事オペレーション・C&Bの専門性を高められる
人事オペレーションや報酬・福利厚生（C&B）業務を中心に、業務改善プロジェクトにも携われるポジションです。C&B領域の専門性を深め、キャリアの幅を広げたい方におすすめです！
■レポートライン／チーム体制について
APACのTotal Rewards責任者へのレポートラインとなり、日本のHR Headとも密に連携します。日本チームは4～5名体制。経験豊富な上司のもと、英語を活用しながらC&Bのベストプラクティスを学べる環境です！
■ワークライフバランス
社員が働きやすい環境づくりに注力しており、週2日の在宅勤務に加え、所定労働時間は1日7時間15分と比較的に短めです。フレックスタイム制度も活用できるため、ご自身のスケジュールに合わせた働き方が可能です！
【業務内容詳細】
Position title: HR Ops Specialist
Reports to: HR Manager in APAC
Team structure: 4-5 in Japan
Key Responsibilities:
Benefits Administration
- Manage benefits across the full employee lifecycle: enrolment, changes, transfers, and exits
- Keep benefits records accurate and synced with HR and payroll systems
- Support day-to-day administration and annual renewals for health, retirement, insurance, and leave programs
- Be the go-to contact for employee and manager benefits questions
- Help coordinate retirement plan governance meetings with vendors and HR leadership
Vendor & Payroll Partnership
- Work with benefits providers and brokers to resolve queries and keep service quality high
- Partner with Payroll to ensure deductions, contributions, and changes are processed correctly and on time
- Review invoices, reconcile them against employee and payroll data, and resolve discrepancies
Compliance & Reporting
- Ensure benefits processes meet company policy and local legal requirements
- Maintain documentation to support audits
- Produce regular benefits reports for HR, Payroll, and management
- Spot opportunities to improve data quality, processes, and the employee experience
Employee & HR Support
- Deliver responsive, service-minded support to employees and HR colleagues
- Prepare clear benefits communications and materials
- Contribute to HR projects, including benefits harmonisation and integration work as the business grows
- 応募資格
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- 必須
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- Experience in benefits administration, HR administration, payroll, or a related HR operations role
- Fluent Japanese and English
- Solid knowledge of benefits and HR processes
- Strong attention to detail, with good analytical and problem-solving skills
- Strong organizational skills and the ability to juggle multiple priorities and deadlines
- Confidence with HR and payroll systems and Microsoft Office/Excel
- Excellent communication and customer-service skills, with proper handling of confidential information
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
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勤務時間：9:00-17:15
フレックスタイム（コアタイム10:00 – 15:00）
- 年収・給与
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600万円～900万円程度
※候補者様のご経験やスキルに応じて上下に変動致します。
- 待遇・福利厚生
- 各種社会保険完備、交通費支給、確定拠出年金制度あり
- 休日休暇
- 休日・休暇：土日祝日、年次有給休暇