募集要項
- 募集背景
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組織体制強化のための募集です。
現在、代表のスケジュール管理において、業務量に偏りが生じることもあり、より効率的な調整が課題となっています。既存メンバー2名は20代で、日々の実務対応が中心となっているため、代表やチーム全体の業務状況を把握し、優先順位を踏まえたスケジュール調整や、先を見越した予定の設定など、主体的に全体を管理できる方を募集します。
- 仕事内容
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秘書チームをまとめ、社長・役員が経営に集中できる環境を整えることがミッションです。・社長のスケジュール管理、予定の優先順位付け・調整
・会食、出張、旅行などの各種手配
・社内外の関係者との連絡・調整
・社長から依頼されるさまざまなタスクへの対応
・ご家族に関する手配など、プライベート領域を含むサポート
・突発的な予定変更やイレギュラーな依頼への柔軟な対応
・社長の動きや状況を踏まえた、先回りした準備・提案
・サポートチームの業務分担、シフト調整、教育、品質管理
・チーム内の情報共有や業務フローの改善
秘書業務に加え、総務・人事など管理本部内の各部署からの依頼にも柔軟に対応し、本部全体の業務をスムーズに進めていただきます。チームを取りまとめながら、必要に応じて周辺部署もサポートする、管理本部を支える重要なポジションです。
【補足情報】
社長の考え方や行動パターンを理解し、日々のスケジュールや業務状況を踏まえながら、先回りして必要な準備や調整を行うポジションです。決められた業務をこなすだけでなく、「何を優先すべきか」「次に何が必要か」を自ら考え、主体的に行動することが求められます。
社長との距離が近く、仕事からプライベートまで幅広い領域をサポートするため、一般的な秘書業務にとどまらず、経営者を総合的に支えるパーソナルサポート・エグゼクティブサポートとして、大きな裁量を持って活躍できるポジションです。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
管理部門への配属予定です。
秘書チームは20代2名（男女1名ずつ／1名は11月入社予定）
- 応募資格
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- 必須
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・複数部署をまたいだスケージュール調整の経験
・マネジメントの経験（人数不問）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京都
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内に喫煙可能室設置
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：10:00～19:00
実働時間：8時間
休憩時間：1時間
月平均残業時間：30時間
就業時間は10:00～19:00が基本ですが、休憩の取得時間帯などは柔軟に相談可能です。
- 年収・給与
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年収：600～708 万円
月給制
基本給：373453円
残業代：固定残業代制
固定残業時間：45時間
固定残業代：126547円
超過分は全額支給
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：なし
昇給：あり 年2回
- 待遇・福利厚生
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■定年65歳
■退職金制度
■食事補助（シャショクラブ）
■ベビーシッター利用補助制度
■出産・育児支援制度
■服装自由（私服可）
■髪色自由
※業務に支障のない範囲でお願いします。
- 休日休暇
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【年間休日】115日
【休日内訳】 完全週休2日制 産前・産後休暇,育児休暇,土曜日,日曜日,特別休暇
- 選考プロセス
- 面接は2~3回の予定です。
