募集要項
- 募集背景
- 同社は、自社ならではのAI技術を活用し、経理業務の自動化・効率化を支援するサービスを展開しています。2023年9月に東証グロース市場へ上場し、事業拡大を進める中、営業部門の体制強化に伴い、役員秘書業務や営業活動を幅広く支えるアシスタントを募集します。
- 仕事内容
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役員秘書業務と営業アシスタント業務を中心に、組織全体の円滑な業務遂行を支えていただきます。
■仕事内容の詳細
(1)役員サポート・秘書業務
・取締役CROや社内メンバーのスケジュール管理
・メール文面の作成、顧客・パートナーへの対応
・手土産の準備、会食の手配などのサポート
(2)営業アシスタント業務
・見積書・請求書・検収書などの作成、管理
・契約情報の管理、営業資料の作成
・顧客とのアポイント調整
・営業活動に関するデータ集計、タスクの期限管理
(3)組織運営のサポート
・社内レポート作成の補助
・社内メンバーへの情報共有、連絡・調整
・営業チームの業務が円滑に進むための各種サポート
※取締役CROの会食やゴルフ接待に関連し、まれに時間外や土日の対応が発生する場合があります。主に予約確認などの対応であり、接待への同行はありません。
■ポジションの魅力
(1)成長企業の事業拡大を支えるやりがい
AIによる経理業務の自動化という成長領域で、営業部門や役員を支えるポジションです。自分のサポートが組織全体の生産性向上や事業成長につながる実感を得られます。
(2)業務改善や新しい取り組みに挑戦できる環境
決められた業務をこなすだけでなく、自ら業務の進め方を工夫し、改善提案を行うことができます。新しいことへの挑戦を歓迎する文化があり、主体性を発揮できる環境です。
(3)幅広い業務を通じてスキルアップできる
役員秘書業務から営業事務、データ集計、社内調整まで幅広い業務を経験できます。さまざまな業界の大手企業と関わる機会もあり、事務処理能力に加えて、調整力やIT領域の知識を身につけられます。
(4)希望や適性に応じたキャリア形成
本人の希望や組織の状況に応じて、柔軟なキャリア形成を目指せます。日々の業務を通じて専門性を高めながら、将来的なキャリアの幅を広げられる環境です。
- 応募資格
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- 必須
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・営業または営業事務の実務経験（業界不問）
・Google WorkspaceまたはMicrosoft Office（Word、Excel、PowerPoint）を使用した資料・文書作成スキル
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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住所：東京都港区芝公園2-4-1芝パークビルA館・3階
交通：JR山手線「浜松町駅」より徒歩5分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:30～18:30
実働時間：8時間
月平均残業時間：5時間
- 年収・給与
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年収：450～650 万円 年俸制 月給375000円～541667円 基本給：278936円～400797円
年俸の1/12を毎月支給
残業代：固定残業代制 固定残業時間：45時間
固定残業代：96064円～140870円 超過分は全額支給
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：なし
昇給：あり 年1回
- 待遇・福利厚生
- MVP賞（半期）/ストックオプション制度/フリードリンクあり（ミネラルウォーター、コーヒー）/リモートワーク必要機材支給（モニタ、昇降デスク、チェアなど）/資格取得報奨金
- 休日休暇
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【年間休日】120日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,年末年始休暇,産前・産後休暇,育児休暇,特別休暇
- 選考プロセス
- 書類選考→1次面接(CRO)→アセスメントテスト→Loop面接(CCO/CTO)→最終面接(CEO)
