募集要項
- 募集背景
-
組織体制強化のため増員募集します。
事業拡大やM&Aを継続的に推進しており、総務組織に求められる役割や業務範囲は年々拡大しています。
現在、総務チームは、時短勤務中のメンバーも多く、日常業務の運営はできるものの突発的な対応や全社横断の調整業務を担う中核人材がいない状況です。そこで今回、部長とメンバーの間に立ち、ファシリティ管理やオフィス運営、各種プロジェクト推進に加え、メンバー支援や組織運営をリードいただけるリーダーを募集する運びとなりました。
- 仕事内容
-
ファシリティ管理やオフィス運営などの総務実務を中心にお任せします。・ファシリティ、インフラの適切な管理と運用
・グループ全体の事業計画と連動したプロジェクトの企画および推進
・メンバーのフォロー
・対外折衝、各種窓口業務
・BCPの見直しや、多様な働き方に対応する新しい総務ルール、仕組みの検討や構築
■今後の展望
現在の総務部門は、定型的な事務処理を中心とした組織から、社員の「生産性向上」や「期待在籍年数の拡大」を実現するための「提案型組織」へと大きく舵を切っている変革期にあります。
複数のグループ会社がワンフロアに入居しているため、HDの総務として、会社の枠を超えた横断的な調整や折衝が日常的に発生します。時には各グループ会社の経営層の意向やビジョンをダイレクトに汲み取り、それをオフィス戦略や環境づくりに反映させていく舵取りが求められます。
また、従業員数が増加し続けているグループにおいて、オフィス戦略は経営課題そのものです。毎年見直されるグループ規模のプロジェクトに対して部長やメンバーと協力しながら携わっていただきます。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
・レポートライン：ビジネスパートナー部長
・全6名
※本社を拠点としつつ、オンライン等を活用しながら他拠点のメンバーとも連携してグループ全体の業務をリードしていただきます。
- 応募資格
-
- 必須
-
・ファシリティ関連の実務経験（オフィス管理やオフィス移転などの経験を想定しています）
※管理職としてのマネジメント経験は不問です。
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
-
東京都
＜リモートワーク＞
一部リモートOK（出社要）
週1～1日
現状は週1日リモート、週4日出社です。リモートの曜日を選ぶことができます。
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
屋内に喫煙可能室設置
- 勤務時間
-
固定労働時間制 所定勤務時間：09:30～17:45
実働時間：7時間30分
休憩時間：45分
月平均残業時間：10時間～20時間
- 年収・給与
-
年収：600～750 万円
月給制 月額基本給 308,596円～385,745円 ×12か月＋賞与
上記に加え固定残業代（法定内残業月10時間分として20,154円～25,192円＋法定外残業月20時間分として50,384円～62,980円）支給。各時間数を超える時間外労働分についての割増賃金は別途追加支給。
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年2回（基本給の4.7ヵ月分が目安）
昇給：あり 年1回
- 待遇・福利厚生
- 財形貯蓄制度、各種法人保険（団体長期障害所得補償保険、医療保険等）、従業員持株会、育児介護休業制度、ホームヘルパー制度、厚生施設、教育制度（全社研修、フォロー研修、eラーニング）
- 休日休暇
-
【年間休日】120日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,年末年始休暇
- 選考プロセス
-
面接2回
一次面接（本部長、部長）
最終面接（代表）
※状況に応じて選考フローが変更／追加になる場合もございますので、あらかじめご了承ください。
