募集要項
- 募集背景
- 部門・体制強化の為
- 仕事内容
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総務業務全般の主担当として、以下の業務を中心にお任せします。
・ファシリティ管理（オフィス環境の整備、レイアウト変更対応など）
・備品、リース品、固定資産などの管理および発注対応
・社内規定、ルールの管理および改定・運用サポート
・全社イベントや行事の企画・運営サポート
・社内外からの問い合わせ対応、来客対応、郵便物の管理
・契約書の一次確認（リーガルチェック）
・契約書の保管管理および顧問弁護士との連携
・（※ご経験や適性に応じて）取締役会などの会議体運営の補助、契約書管理などの法務サポート業務
・部署横断的な業務課題の抽出と、解決に向けた施策の企画・業務への実装
- 応募資格
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- 必須
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・事業会社における総務の実務経験をお持ちの方
・自ら課題を発見し、主体的に課題解決に取り組める方
・丁寧なコミュニケーションをとり、周囲を巻き込みながら信頼関係を作っていける方
・企画や改善案を提案するだけでなく、現場が実行できる具体的な業務プロセスに落とし込んだ経験
- 歓迎
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・全社規模でのプロジェクト（例：オフィス移転、システム導入など）のとりまとめ経験
・法務（契約書の一次チェックなど）に関する基礎知識
- フィットする人物像
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・変化に対して柔軟に対応し、前向きに取り組める方
・指示待ちではなく、自ら能動的に仕事の改善を進めていける方
・これから整備が必要な事項を楽しんで推進できる方
・課題解決のために、部署の垣根を越えて様々なステークホルダーを巻き込み、推進できる方
・自ら仕事を取りに行き、ゼロからイチを生み出す姿勢を重視します。
・総務のみの目線ではなく、事業全体の目線で仕事に取り組める方
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- 無
- 勤務地
- 東京都千代田区丸の内
- 勤務時間
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9:00～18:00（所定労働時間8時間 / 休憩1時間）
※平均残業時間：月20時間程度
- 年収・給与
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・想定年収：420万円～650万円
※月給制。年収は前・現年収、ご経験、スキルを考慮して決定します。
- 待遇・福利厚生
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社会保険完備
昇給年1回、賞与年2回（6月、12月）
交通費支給（上限有）
健康診断あり
- 休日休暇
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年間休日115日
週休2日制（基本土日休み ※会社カレンダーによる）
年次有給休暇（入社半年後に10日付与）、慶弔休暇、産前・産後・育児休暇など
- 選考プロセス
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書類選考
一次面接
適性検査
（二次面接）
最終面接
