募集要項
- 募集背景
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幼児教育・保育事業の安定的な組織拡大に伴い、東京本部における人事労務・総務体制の強化、
および組織基盤の整備が急務となっています。
今回は、東京本部のバックオフィスを牽引する「総務労務課課長」を募集します。
日々の各種労務手続きや勤怠管理などの実務を担うだけでなく、属人化しがちな業務の仕組み化、マニュアル化、
さらには人事労務領域のDX推進やシステム導入などの運用改善を主体的に進めていただける方を求めています。
これまでの労務経験やマネジメント・改善スキルを存分に発揮し、
組織の成長を支える中核メンバーとしてご活躍いただけます。
- 仕事内容
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東京本部にて入退職・労務手続きや勤怠管理、メンバーの進捗管理などを担当。当グループの東京本部における総務労務課の課長として、
業務フローの改善やシステム導入を推進し、安定した組織運営を支えるマネジメントポジションです。
労務管理、各種手続きの運用、およびチームのマネジメントや業務改善を広くお任せします。
【具体的な業務内容】
・入退職手続き、社会保険・雇用保険の加入喪失手続き、各種変更手続き
・休職、復職、産前産後・育児休業、傷病手当金、労災等の各種給付金対応および関係者との調整
・勤怠確認、労働時間管理、未打刻対応、各園からの労務相談対応
・証明書発行、押印書類の管理、備品管理、郵送物対応などの総務・庶務業務
・メンバーの進捗管理、業務分担の指示、問い合わせ内容の整理
・業務マニュアルの作成、業務フロー改善
・人事労務領域におけるDX推進、システム導入・運用改善
【仕事のやりがいと期待する役割】
単にルーティンワークをこなすのではなく、未整備な業務の仕組み化や非効率なプロセスの改善提案など、
組織の土台づくりから変革まで幅広く裁量を持って取り組める環境です。
各園や職員からの問い合わせに丁寧に対応しつつ、正確で効率的なバックオフィス運営を主導していただきます。
【働く環境】
・平均残業時間は月20時間程度と管理職層でありながらコントロールしやすい労働環境です。
・フレックスタイム制（コアタイム10:00～16:00）を導入しており、柔軟な働き方が可能です。
・土日祝休みの完全週休2日制（年間休日120日）で、ワークライフバランスをしっかりと保つことができます。
- 応募資格
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- 必須
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・労務実務経験が3年以上ある方
・入退職手続き、給与計算、社会保険・雇用保険の加入喪失、年末調整など基本的な労務手続きの実務経験
・Excel、Word、Googleスプレッドシートの基本操作スキル
【求めるマインド】
・複数の業務を並行してスピーディーに進められる方
・自らプレイヤーとして実務を遂行することに抵抗がない方
・個人情報や機微な労務情報を慎重かつ厳格に取り扱える方
- 歓迎
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・学校法人、社会福祉法人、保育園、幼稚園などでの勤務・労務経験
・産休育休、休職、傷病手当金、労災等の複雑な手続き経験
・勤怠管理、労働時間管理の実務経験
・社会保険労務士（社労士）への相談、確認、外部連携の経験
・SmartHRなどの人事労務システムの利用・導入経験
・メンバーの進捗管理、業務指示、マネジメント経験
・業務フロー改善、マニュアル作成の実績
・人事労務・総務領域におけるDX推進や運用改善の経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため （特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため）
- フィットする人物像
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・実務を自ら担当することに抵抗がない方
・正確かつ丁寧に各種事務処理を進められる方
・各園のスタッフや職員からの問い合わせに対し、落ち着いて丁寧に対応できる方
・未整備な業務や属人化しているフローに気づき、少しずつ仕組み化・標準化ができる方
・非効率な点を見逃さず、主体的に改善提案や運用見直しを行える方
- 雇用形態
- 正社員（期間の定め：無、試用期間：3ヶ月※条件変更なし）
- ポジション・役割
- 東京本部 総務労務課課長（プレイングマネージャー候補）
- 勤務地
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東京都港区新橋
※各線「新橋駅」近く
※屋内の受動喫煙対策：屋内全面禁煙
※将来的な変更の範囲：転勤なし
- 勤務時間
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フレックスタイム制（コアタイム 10:00～16:00）
標準的な勤務時間帯：10:00～19:00（標準労働時間8時間／休憩60分）
※月平均残業時間：約20時間
※1年単位の変形労働時間制（年間総労働時間：2,080時間）
- 年収・給与
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想定年収：475万円～600万円
想定月給：340,000円以上
※経験・能力・前職給与等を考慮の上、規定により決定します。
■賞与：年3回（6月・12月・3月／月給内の本俸3.6ヶ月分／初回賞与は入社月による按分支給）
■残業手当：有（上記月給に20時間分の定額残業代を含む。20時間を超えた分は実績に応じて支給。）
- 待遇・福利厚生
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・社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）
・通勤手当（上限40,000円/月）
・退職金制度（勤続1年以上）
・資格取得費用補助制度
・幼稚園教諭免許更新費用補助制度
・オリジナルTシャツ・ポロシャツ・パーカー支給（3点）
・産前産後休業・育児休業制度、介護休業制度
・オンライン面接対応可能
- 休日休暇
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・完全週休2日制（土日祝）
・年間休日120日
・年末年始休暇（12/29～1/3）
・有給休暇（入社6ヶ月経過後10日～付与）
・産前産後休暇・育児休業・介護休業・慶弔休暇
※園行事等による休日出勤が発生する場合があります（振り替え等対応）。
- 選考プロセス
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当社（転職エージェント）との事前面談を実施後、求人詳細のご案内・マッチングを行い企業へ推薦いたします。
推薦以降は紹介先企業の選考プロセスに準じます。
＜対象企業の選考プロセス＞
1.書類選考
2.1次面接（WEB可）
3.最終面接（対面）
4.内定
5.入社
※場合によっては選考回数が変更になる可能性がございます。
※ご希望に応じて、内定後のオファー面談等も実施いたします。
- キャリアパス・評価制度
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総務労務課課長として、日々の労務管理や手続き実務を安定運用しつつ、
組織全体の労務DXやシステム導入、業務フローの刷新をリードしていただきます。
将来的にはより広範な人事戦略や本部全体のマネジメントを担う幹部候補としてキャリアを広げることが可能です。
年3回の賞与・評価制度を通じて、実績や改善への取り組みが正司に評価される体制が整っています。
