募集要項

募集背景: これまで、社長や一部役員にのみ秘書をつけておりましたが、事業と組織が拡大する中でExecutiveクラスがより職責に専念できる環境を組織的に整える重要性が増し、この度秘書を増員することになりました。
今回ご入社いただく方には、既存の秘書チームリーダーのもとで、秘書業務の引き継ぎや新役員への秘書アサインや体制構築などを担っていただきたいと考えています。

仕事内容: ◆職務内容
営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。

◆秘書業務
・アポイント日程調整
・移動手配（新幹線や飛行機、宿泊先等）
・会食手配
・手土産手配
・経費精算
・名刺整理・管理
・その他事務業務（資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか）
・上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化

＜配属先・入社後のステップアップについて＞
配属は、HR統括本部人事総務部 Employee Successグループ内のExecutive Assistantチームです。
入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。
チームは現在、リーダーとメンバー（正社員）3名、アルバイトスタッフ2名です。

＜アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ＞
アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。

応募資格

必須: ・Slack /Teams /ChatWorkなどのテキストコミュニケーションツールの使用経験
・個人・法人営業、人事、広報、秘書などの経験（目安：3年以上）

歓迎: ・関数、ピボットテーブルを使った集計、基本的なビジネスマナーに則った文書作成、営業資料作成等
・Google Workplace、SalesForce、Mash Matrix、Zoomを業務で使用されたご経験
・ビジネスレベルの英語力

年収・給与: ＜経験・能力を考慮し、当社規定のグレードごとの給与レンジに応じて決定します＞
年収目安：400万円～550万円
※上記給与には45時間分の固定残業代を含みます（超過分は別途支給）

待遇・福利厚生: 【制度・設備】
在宅勤務（全従業員利用可）・リモートワーク可（全従業員利用可）・時短制度（一部従業員利用可）
服装自由（全従業員利用可）・出産・育児支援制度（全従業員利用可）
・資格取得支援制度（全従業員利用可）・研修支援制度（全従業員利用可）
・U・Iターン支援（全従業員利用可）・ストックオプション（全従業員利用可）
【有給休暇】有（10～20日）
【退職金】無
【社会保険】健康保険　厚生年金保険　雇用保険　労災保険　
【その他制度】書籍購入制度/外部研修サポート/チームランチ制度/スナックドリンクフリー、その他多数

休日休暇: ・完全週休2日制（土日祝）
・年次有給休暇（入社6カ月経過後付与）
・入社時特別有給休暇（入社時に3日間付与）
・夏季休暇（3日間、7～12月で自由に取得可能）
・年末年始休暇
・看護・介護休暇（年間4日間まで）　※ペットも対象
・慶弔休暇

会社概要

事業内容・会社の特長: 「モノづくり産業のポテンシャルを解放する」というミッションを掲げ、産業機械・プラントの分野に対する加工品提供と、図面の自動解析・資産化・活用を支援するソフトウェアを展開する企業