募集要項
- 募集背景
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生活インフラを支える物流・建設・製造などの現場産業に特化し、人材不足や業務効率の課題を解決する事業を展開してきました。既存の採用支援や業務支援クラウドで培った業界ネットワークを強みに、事業承継問題を解決する「M&A仲介事業」を立ち上げ、急速な成長を続けています。
新規展開しているM&A仲介事業では、毎月数多くの経営相談が寄せられており、取り扱い案件数が右肩上がりで拡大しています。一方で、営業メンバーが顧客との面談や条件交渉といった本来の提案活動に集中できるよう、バックオフィス側で案件管理や各種書類作成、調整業務を包括的に担うサポート体制の強化が急務となっています。
そこで今回、営業チームの生産性を高め、円滑な案件進行を後押しする「営業バックオフィス」を増員募集することになりました。
単なる事務作業にとどまらず、急拡大する組織の中でオペレーションの構築や業務フロー改善にもアイデアを発揮できる風通しの良い環境です。事業の拡大を裏側から支え、自らもスキルを高めていきたい方をお待ちしています。
- 仕事内容
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急成長を遂げるM&A仲介事業にて、営業チームの生産性を高めるバックオフィス業務を担当します。顧客管理や資料作成から業務フローの改善提案まで幅広く携わる役割です。急成長中のM&A仲介事業において、営業メンバーが顧客対応や提案活動へ専念できるよう、バックオフィス業務全般を担当していただきます。
経営者にとってM&Aは、運営企業や従業員の未来を大きく左右する非常に重要な意思決定です。案件が停滞することなくスピーディーかつ確実に進行するよう、営業サポート・データ管理・事務オペレーションの観点からチームを強力に後押しします。
指示された作業を正確にこなすだけでなく、「どのような工夫をすれば顧客対応が加速するか」「どのような管理手順にすればミスを防げるか」を自ら考え、業務フローの効率化や仕組みづくりへ主体的に関われる環境です。
【具体的な仕事内容】
■営業サポート・進行管理
・顧客情報や案件進捗データの登録・更新・管理
・面談スケジュールの調整および担当者の日程管理
・営業会議用資料の作成サポートや提案資料のフォーマット整列
・数値データやグラフの最新化・データ修正
・顧客向けメール送信対応や関係部署との連絡調整
■データ管理・契約事務
・SFAツールやスプレッドシートを活用したデータ整理・重複確認
・契約書の回収・整理・保管・ファイリング
・請求書の発行管理および入金データの確認サポート
・社内申請書・稟議書の作成補助やKPIデータの集計業務
■業務改善・仕組みづくり
・日常業務における課題発見とフロー改善案の提示
・標準マニュアルや手順書の作成・アップデート
・チーム内オペレーションの最適化と進捗管理体制の構築
【この仕事で得られる魅力】
■M&Aやビジネスの専門ノウハウが身につく
経営陣同士の商談や案件プロセスの裏側に触れることで、実効性の高いビジネス知識が自然と習得できます。
■実効性のある改善推進スキルが身につく
単なる作業担当ではなく、仕組みそのものを改善・構築する経験を通じて、バックオフィスとしての汎用的な価値を高められます。
- 応募資格
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- 必須
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・Word、Excel、PowerPointを使用した資料作成やデータ入力ができる基本的なPCスキル
・営業事務、営業アシスタントなどバックオフィス部門での実務経験
- 歓迎
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・SFA（営業支援システム）やスプレッドシート等を用いたデータ管理の実務経験
・業務手順の改善提案や、社内マニュアル・手順書を作成した経験
・営業やコンサルティングなど、顧客対応や折衝を伴う実務経験
・無形商材やIT・Web関連企業での就業経験
- フィットする人物像
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・事業や組織の成長をバックオフィスから支え、自らの市場価値を高めたい方
・日々の業務から改善点を見つけ出し、より効率的な仕組みを作ることに面白みを感じる方
・変化の早い成長環境の中で、柔軟かつ臨機応変に行動できる方
・社内外のメンバーとスムーズにコミュニケーションを取り、協力して仕事を進められる方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 500万円 ～ 699万円
- 休日休暇
- 年間休日120日 土日祝休み