募集要項
- 仕事内容
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【グローバルな環境で働きたい方にピッタリ】◆オフィスサービスマネージャー◆外資系大手IT企業のオフィスにおいて、オフィスサービス全般の実務および運営管理を担当していただきます。
(1) ベンダー管理・オフィスサービス運営
常駐・外部ベンダーの業務パフォーマンス、契約、コスト、コンプライアンスの管理
ヘルプデスク、メールルーム、清掃などのオフィスサービスに関する日常業務の管理
通常業務および臨時業務のタスク管理、進捗確認、関係者との調整
各種サービスの品質維持・向上に向けた運営サポート
(2) 施設・設備・備品管理
オフィスの固定資産および緊急用備品の在庫確認・管理
ベンダー用セキュリティカードの管理および年次更新手続き
AV機器の管理およびトラブルシューティング
小規模なサテライトオフィスの管理
建設・修繕工事に関するスケジュール調整、実施サポート、現場確認、報告業務
(3) 安全衛生・コンプライアンス管理
EHS（環境・衛生・安全）に関する管理業務
法令に基づく防火活動の実施・管理
クライアントの衛生委員会への参加
安全で快適なオフィス環境の維持に向けた各種対応
(4) プロジェクト・イベント運営
小規模なOPEX（運営費）プロジェクトの管理
ファミリーデー、クリスマスなどのオフィスイベントの企画・運営
オフィスのメンテナンスや環境改善に関する各種調整
日々の運営における課題の把握とトラブル対応
※上記に加え、オフィス運営に必要な関連業務を担当していただきます。
- 応募資格
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- 必須
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必須条件
施設管理、ファシリティマネジメント、オフィス管理、総務、または類似分野での実務経験3年以上
Microsoft Office（Outlook、Word、Excel、PowerPoint）の実務スキル
中級レベル以上のビジネス英語力
日本語ネイティブレベルのコミュニケーション能力
社内外の関係者やベンダーと円滑にコミュニケーションを取れる方
チームワークを重視し、周囲と協力して業務を進められる方
複数の業務を整理し、優先順位をつけて効率的に対応できる方
臨時業務や状況の変化にも柔軟に対応できる方
業務遂行に必要なITリテラシーをお持ちの方
- 歓迎
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歓迎する経験
外資系企業での勤務経験
オフィスサービスやファシリティマネジメント会社での実務経験
外部業者・委託先の管理や業務調整の経験
オフィス移転、修繕工事、設備メンテナンスなどの調整経験
安全衛生管理や防火活動に関する知識・経験
英語を使用した会議や業務報告の経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 長期勤続によりキャリア形成を図るため （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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求める人物像
現場の実務に主体的に取り組める方
問題発生時に自ら状況を把握し、解決に向けて行動できる方
関係者との調整を通じて、業務を円滑に進められる方
幅広い業務に柔軟に対応できる方
英語を活かし、グローバルな環境でキャリアを築きたい方
※人員管理を中心としたマネジメント経験は必須ではありません。
実務遂行力、調整力、問題解決力を重視します。
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- オフィスサービスマネージャー
- 勤務地
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東京都内（クライアント先常駐含む）
※法定による就業場所の変更の範囲の明示：将来的に就業場所が変更される場合があります。詳細は面談時にお伝えします。
- 勤務時間
- 9：00～18：00 実働8時間（休憩１時間）
- 年収・給与
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年収： 400万円 ～ 700万円
( 月収： 33.3万円 ～ 58.3万円 )
※ご経験・キャリアによる
- 待遇・福利厚生
- 交通費全額支給、社会保険完備、有給休暇
- 休日休暇
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完全週休二日制（土・日） 祝日、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇など
年間休日124日！
