募集要項
- 仕事内容
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同ポジションは労務・法務・総務・社内ITなど、組織運営に必要なバックオフィス実務を横断的にお任せします。
【業務詳細】
■労務管理・コンプライアンス
・入退社手続き： 雇用契約書・労働条件通知書の発行、社会保険関連の手続き ・社内ルールの整備： 就業規則などの社内規定の整備・改定・社内周知
・労務コンプライアンス： 36協定の締結・管理、適切な労働時間管理の仕組みづくり、衛生管理体制の運用
・労務相談対応： 従業員からの相談対応（一次受け）、社会保険労務士との情報共有・連携
■法務
・契約書チェック・作成： 人材紹介契約書、NDA、業務委託契約書などの一次審査・修正案作成、新規サービスの契約書ひな形作成
・許認可・弁護士対応：人材紹介事業特有の許認可手続き、顧問弁護士への相談窓口
・機関法務サポート： 取締役会・株主総会の招集通知作成・発送、議事録作成、司法書士と連携した登記書類準備
■総務・社内IT環境整備
・オフィス・備品管理： オフィス環境の維持・整備、什器・備品・消耗品の補充や購買管理
・SaaSアカウント管理： Google Workspace、Slack、電子契約ツール等のアカウント発行・削除・棚卸し、利用コストの最適化
・IT・セキュリティ管理： 社内PC端末管理、情報セキュリティルールの周知徹底、委託先ITベンダーとの調整・進捗管理
■業務の仕組み化・AI活用（AX推進）
・業務プロセスのシステム化： 契約審査や入退社対応など、各種手続きのシステム化・標準化
・AIツールを活用した効率化： AIツール等を活用した定型業務の自動化とフロー改善、運用後の定着化・継続改善
- 応募資格
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- 必須
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・事業会社の人事労務部門、または社労士事務所・労務アウトソーサーでの労務実務経験
・入退社手続き・社会保険手続きを一通り自分で完結できること
・既存のやり方に固執せず、業務改善や仕組み化に自ら取り組んだ経験
・AIや新しいテクノロジーへの強い関心と、
自身の業務に取り入れていく意欲（実務でのAI導入経験は問いません）
【ポジションの魅力】
■拡大期の組織を創る面白さ
すでに完成された組織でルーティンをなぞるのではなく、
成長フェーズだからこそ味わえる「仕組みそのものを自らデザインする」経験が得られます。
■管理部門責任者直下で学べる
経験豊富な管理部門責任者の元で労務実務にとどまらず、
契約法務や商事法務を直接学べる環境です。
■「次世代型バックオフィス」のプロへ
単なる作業や決まり切ったやり方をなぞるのではなく、
AIを活用した業務の自動化（AX）を推進できます。
業務フローの効率化やシステム導入を自ら企画・実行する経験が積めます。
- 歓迎
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・就業規則や社内規程の作成・改定に関わった経験
・ベンチャー、IPO準備企業、グループ子会社などで、
1人または少人数で幅広いバックオフィス業務を担った経験
・人材業界でのバックオフィス業務の経験
・契約書の一次レビューなど法務の実務経験
・営業やカスタマーサポートなど、労務以外の職種での実務経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 港区
- 勤務時間
- 7時間45分
- 年収・給与
- 500万円～700万円 ※提示年収は、今までのご経験や選考の中でのご評価によって決定いたします。最低年収を下回る可能性もございますので、あらかじめご了承ください。
- 待遇・福利厚生
- ・ニューノーマル手当（月額2万円） ※リモート勤務の補助制度・ウェルカムランチ制度 ・部活動や社内交流施策の補助制度 ・私服勤務OK
- 休日休暇
- 土曜日,日曜日,祝日／介護休暇（介護の必要な家族1人につき年間5日間）
- 選考プロセス
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1次面接⇒最終面接⇒内定
※人により選考フローが増える可能性もございます
