募集要項
- 募集背景
- 経営管理基盤の整備を進めている同社。組織・業務分掌・職務権限・稟議決裁・規程管理・文書管理などを段階的に整備する中で、各部門や全国拠点への調査、制度設計、規程整備、運用定着を並行して進める必要があります。現在は総務部長が多くの業務を担っているため、課題整理や関係者調整、資料作成、タスク管理などを担うPMO兼推進担当を募集します。
- 仕事内容
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管理本部 総務部 総務課に所属し、経営管理基盤整備プロジェクトのPMO兼推進担当として、総務部長の方針・指示のもとで業務を進めます。
＜おすすめポイント＞
●全社横断の管理基盤整備
●PMO業務を中心に推進
●規程・業務フローの整備支援
■具体的な仕事内容
プロジェクト全体の進捗管理を中心に、スケジュール・マイルストーンの作成と更新、課題・リスク・決定事項の管理、会議調整、資料準備、議事録作成などを担当します。
●既存の規程、業務フロー、帳票、台帳、関連資料の収集・整理
●関係者へのヒアリングと記録作成
●現行業務・運用状況（As-Is）の整理
●現状課題、拠点差異、属人化、重複作業などの整理
●改善後の業務・管理方法（To-Be）案の作成支援
●規程、細則、マニュアル、業務フロー、帳票、管理台帳などの作成・改定支援
●経営層・関係部門向け説明資料の作成
●新たな規程・制度・業務ルールの社内周知
●運用開始後の問い合わせ対応、初期フォロー、改善要望の収集・整理
将来的には、契約書管理、株主総会・取締役会などの機関運営支援、固定資産・施設・備品の管理、内部統制・コンプライアンス関連業務、全社的な業務改善・業務標準化などにも携わる可能性があります。
■やりがい
未整備のルールや業務を整理し、規程・業務フロー・管理方法として形にしていく仕事です。関係者の意見を聞きながら、必要な成果物や期限を整理し、運用開始後の改善にもつなげます。ゼロから仕組みをつくることに関心があり、細かな事務処理と全体を捉えた企画・改善の双方に対応できる方に適しています。
■向いている人
●関係者の意見を聞きながら、必要な期限・成果物を追える方
●立場の異なる相手とも、丁寧かつ率直にコミュニケーションできる方
●自分のやり方に固執せず、会社の実情に応じた着地点を考えられる方
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
・所属部署：管理本部 総務部 総務課
- 応募資格
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- 必須
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【必須要件】
・業務改善、プロジェクト推進、経営企画、内部統制、総務企画のいずれかの経験がある方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所：東京都板橋区板橋二丁目65番8号 MSビル5階
沿線名：都営三田線
最寄り駅「板橋区役所前」駅から徒歩3分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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変形労働時間制1年単位 平均労働時間：週の平均労働時間38時間
月平均残業時間：20時間
基本の勤務時間は9:00～18:00（実働8時間）です。
- 年収・給与
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年収：440～550 万円 月給制 基本給：264600円
残業代：固定残業代制 固定残業時間：10時間～15時間
固定残業代：29800円 超過分は全額支給
変動手当：家族手当 3,000円／人
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年2回
昨年度の支給実績／約1.5ヶ月分（※2025年実績）
昇給：あり 年1回
昇給実績／月あたり0円～10,000円
- 待遇・福利厚生
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・退職金制度
・財形貯蓄制度
・オフィス内飲料サービス（コーヒー無料、ペットボトル飲料50円）
- 休日休暇
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【年間休日】120日
【休日内訳】 週休2日制 日曜日
- 選考プロセス
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■面接
・2回を予定しています。
※詳細は書類選考通過後にご案内します。
