募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
-
【パソナキャリア経由での入社実績あり】【業務内容】
ポピンズグループは、「働く女性を最高水準のエデュケアと介護サービスで支援する」というミッションのもと、保育・ベビーシッター・介護事業を推進しています。現在「第2創業期」として事業拡大やDX推進、新規事業の立ち上げを精力的に進めており、経営陣の意思決定や全社プロジェクトのスピード感が一段と増しています。
こうした経営変革期において、グループCEOが本来の戦略業務・意思決定に集中できるよう、正確かつスピーディなスケジュール管理・調整、文書作成、各種アテンド・庶務実務を担っていただくサポートスタッフを募集します
◇スケジュール管理・調整業務
・社内外との面談・会議・会食等の調整（優先順位に応じた柔軟なスケジュール組み）
・来客対応・アテンド（お茶出し、案内等）、応接室の手配
・出張手配（新幹線・航空券・宿泊施設等の手配および旅費精算）
◇文書管理・資料作成サポート
・経営会議・取締役会等の会議資料の印刷・準備・事前格納
・簡易な報告書、お礼状、各種提出書類の作成・校正・管理
・議事録の作成支援および会議後のタスク・ToDo管理サポート
◇慶弔・贈答品・外部対応
・お中元・お歳暮・慶弔関係の手配および台帳管理
◇社長室内の庶務・事務改善
・備品管理・購買・請求書処理（経理システムへのデータ入力等）
【求める人物像】
・ポピンズのミッションへの共感
・ホスピタリティと気配り（先回りしてサポートできる細やかさ）
・柔軟性と臨機応変さ（突然のスケジュール変更等にも冷静に対応できる方）
・守秘義務の遵守と誠実さ（経営に関する機密情報を適切に取り扱える方）
- 応募資格
-
- 必須
-
■企業での役員秘書・グループ秘書の実務経験（3年以上）
■正確でスピード感のあるコミュニケーション力・細やかなホスピタリティ
- 歓迎
-
▼秘書検定（2級以上）等の資格保有者
▼英語での簡易なメール・電話対応経験（日常会話レベル以上の語学力があれば尚可）
- フィットする人物像
- 応募資格をご覧下さい
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
- 09:00～18:00
- 年収・給与
- 550万円～750万円
- 休日休暇
-
完全週休二日（土日） 祝日 、年末年始、特別休暇
・慶弔休暇・産前・産後休暇・育児休暇・介護休暇
・有給休暇（入社３カ月後５日付与、６ヵ月後5日付与、最大付与日数20日）※入社月によって日数の変動有
