募集要項
- 募集背景
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組織強化のための増員募集です。
現在、IPO準備を進める中で、総務・法務領域に求められる業務量や対応範囲が広がっています。一方で、現状は総務と法務の組織が分かれており、「総務課・法務課のどちらが担当するのか」が曖昧な業務も多く、連携や判断に時間を要する場面も増えている状況です。
そのため、今後のIPOに向けて、総務・法務機能を統合し、より効率的かつスピーディーに業務を進められる体制を整えていきたいと考えています。現在は総務・法務それぞれの領域を担当するメンバーがいる一方、両領域を横断して統括できる人材が不在のため、総務・法務双方の知見を活かして組織を牽引いただける方を募集します。
- 仕事内容
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株主総会をはじめとした商事法務領域と、部全体のマネジメントを中心にお任せします。■総務業務
・株主総会・取締役会の運営、株主対応
・稟議・文書・印章管理、登記・許認可対応
・BCP・危機管理、社内広報、福利厚生等の総務業務
■法務業務
・契約審査、契約書管理、電子契約等の運用
・契約・取引に関する業務フローの整備・効率化
・コンプライアンス体制の整備・運用
■マネジメント
・総務・法務部門のマネジメント
・総務・法務間の業務分担・連携体制の整備
・業務プロセスの見直し、業務効率化
総務・法務ともに、株主総会対応や業務フローの整備を除き、基本的な業務は既存メンバーで対応できています。
そのため、株主総会対応や業務フローの整備を中心に実務を担っていただきつつ、その他は進捗管理やメンバーのフォロー等、マネジメントを中心にお任せする想定です。
また、現在はコーポレート本部長（役員）が総務領域も見ているため、引継ぎや必要に応じたサポートを受けながら業務を進めていただけます。
特に株主総会については、現状は本格的な運営体制が整っておらず、今後上場準備を進める中で、株主対応や株主総会・取締役会の運営に関する業務比重が高まる見込みです。既存メンバーにはこれらの業務経験を持つ者がいないため、株主総会・取締役会等の運営体制の整備を主導いただくことを期待しています。
法務領域については、上場準備の経験を持つ課長が中心となって対応しています。一方で、契約・取引実務における業務フローの整備がまだ十分ではないため、課長と連携しながら、ツール導入等も含めた業務フローの整備・効率化をお任せします。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
コーポレート本部への配属予定です。
現状は総務課と法務課で分かれていますが、本ポジション決定後、部として統合される予定です。
レポートラインはコーポレート本部長（役員）です。
・総務課：課長1名（40代）、メンバー9名
・法務課：課長1名（40代）、メンバー1名
- 応募資格
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- 必須
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・株主総会、取締役会運営等の実務経験
・契約法務に関する経験（契約書の確認・管理等）
・マネジメント経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京都
＜リモートワーク＞
一部リモートOK（出社要）
週1～1日
基本は出社での勤務となります。
出社可能範囲にお住まいの方を対象として、リモートワークの利用が可能です。
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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フレックスタイム制 1日の標準労働時間：8時間
休憩時間：1時間
月平均残業時間：10時間～20時間
- 年収・給与
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年収：800～1000 万円
月給制
基本給：580000円～650000円 月給：580000円～650000円
残業代：残業代支給対象外
※管理監督者としての雇用のため、残業代支給対象外
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり50000円)
賞与：あり 業績連動賞与
昇給：あり 年1回
- 待遇・福利厚生
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■短時間勤務制度
■慶弔見舞金制度
■確定拠出年金制度
■グループブランド社員割引制度
■資格取得支援制度
■全社親睦イベント
■社内懇親費用補助
■定期健康診断・オプション検査費用補助
■インフルエンザ予防接種
■副業制度（申請承認制）
- 休日休暇
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【年間休日】120日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
- 選考プロセス
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面接2～3回
※選考回数は変動する可能性がございます。
